第9章工资管理系统.docVIP

第九章 工资管理系统 第一节 工资管理概述 一、工资管理系统的功能 1.初始设置 通过工资系统的初始设置，可以根据企业需要建立工资账套，设置工资系统运行所需要的各项基础信息，为日常处理建立应用环境。初始设置的主要内容包括： (1)工资账套参数设置 系统提供多类别工资核算；工资核算的币种；扣零处理；个人所得税处理；是否核算计件工资等账套参数设置。 (2)基础档案设置 系统提供人员附加信息设置；人员类别、部门选择设置；人员档案设置；代发工资的银行名称设置等，企业可以自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。 2.工资业务处理 工资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。 3.工资报表管理及统计分析 工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。 二、工资系统与其他系统之间的关系 三、工资系统应用方案 1.单类别工资核算方案 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。 2.多类别工资核算方案 (1)企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。(2)企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。例如企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。(3)企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。(4)工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。 四、工资系统的操作流程见教材第196页。 第二节 工资系统初始设置 一、建立工资账套 工资系统启用之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。如果是初次进入，系统将自动启动建账向导。建账向导分四步：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 1．参数设置 在参数设置中，需要选择本单位工资核算的应用方案，确定工资核算本位币，以及是否核算计件工资。 工资类别个数分为单个和多个两种。如果本单位按周或月多次工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择多个工资类别如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择单个工资类别，可提高系统的运行效率。银行可设置多个例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资此项功能可导入一套以.TXT文件格式保存的人员档案信息，减少录入工作量；并可以将本账套的人员信息以.TXT文本格式导出，既可保存人员档案信息，以防遭到破坏时数据丢失，又可以为其他账套提供档案资。即将符合条件人员的某个项目的内容，统一替换为某个数据数据筛选按照某个项目的某个数据（可等于，大于，小于等）的值进行数据处理。击筛选，即筛选。击，即。有下列情况之一，不允许反结账总账系统已结账成本管理系统上月已结账汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。本月与上月相比新增加人员数量信息及减少人员数量信息的上报，本功能是在基层单位账中使用，形成上报数据文件。单工资类别账时，一直可用多工资类别时需关闭所有工资类别才可使用。人员信息包括人员档案的的所有字段信息、工资数据包含所有工资项目的信息数据采集是指人员信息采集，人员信息采集是指将人员上报盘中的信息，读入至系统中。本功能用于人员的增加、减少、工资数据的变更。数据采集功能在单工资类别账时，一直可用；多工资类别时，需关闭所有工资类别才可使用。当账套为多工资类别时，可利用人员调动功能，实现人员在不同工资类别之间的转换。 8 工资管理系统 报表系统 总账系统 成本管理 提供分析数据 传递凭证 凭证查询 人工费用 计件工资标准