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工资管理制度
第七章 工资管理系统
内容导航:
工资核算是企业一项基本核算业务,手工核算、核对工资工作量大,核算速度慢、准确度不高,有可能造成不能按时发工资,无法快速做好成本和费用预算,为企业决策提供依据。工资管理系统可服务于企业、事业及行政单位,提供方便的工资核算功能及工资分析和管理功能。
学习目标:
了解工资管理系统与总账系统的关系
掌握工资管理系统的主要功能
掌握工资管理系统初始化的操作方法
掌握工资管理系统日常业务的操作方法
掌握工资管理系统期末处理的操作方法
第一节 初始设置
基本理论
工资管理系统是用友ERP-U8应用系统的一个子系统,可以帮助用户及时准确地核算每个职工的工资,并按照工资的用途将工资费用计入相关账户,自动生成转账凭证,传递到总账系统,本系统提供了多种报表形式,可以多角度反应工资核算的结果。工资管理系统的主要功能包括以下几部分:
1.初始化设置
用户使用工资管理系统进行工资核算处理,需建立工资核算账套并设置各项基础信息,为工资业务的处理奠定基础。具体内容包括:
①工资账套参数设置
通过建立工资账套,选择单类别或多类别核算,选择工资核算币种,选择是否扣零处理,选择是否进行个人所得税扣税处理,是否核算计件工资等工资账套参数。
基础档案设置
基础档案包括人员附加信息设置、人员类别、部门档案、人员档案、代发工资的银行信息等,企业可根据实际情况设置工资项目及计算公式。
2.工资业务处理
可进行工资数据的录入,系统自动进行计算与汇总;自动计算个人所得税;按照期初设置进行扣零,也可以向代发工资的银行传输工资数据;可进行工资分摊设置,自动生成凭证传递到总账系统;可进行月末处理和年末处理。
3.统计分析
系统提供各种形式的工资表、汇总表、统计表、分析表以满足企业查询及管理的需要
第一次使用工资管理系统时,首先需要按照单位情况进行工资管理系统初始化,我们通过以下案例来进行学习。
应用案例
石家庄方大有限责任公司为满足工资核算业务的需要,于2010年1月1日启用工资管理系统。公司安排账套主管李明负责工资管理系统的初始化,会计王芳负责工资日常业务处理及月末处理等操作。
一、该公司工资核算基本情况如下:
工资核算本位币为人民币;公司员工工资核算分两种类型:车间生产工人采用计件工资,其他部门员工采用固定工资;按实发工资代扣所得税;纳税基数为2000元,无外方人员;扣零至元;人员编码长度设置为3位。
二、固定工资项目如表7-1所示。
表7-1
工资项目名称 类型 长度 小数 增减项 基本工资 数字 8 2 增项 岗位工资 数字 8 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 交通补贴 数字 8 2 增项 住房公积金补助 数字 8 2 增项 应发合计 数字 10 2 增项 住房公积金扣款 数字 8 2 减项 缺勤天数 数字 8 0 其他 缺勤扣款 数字 8 2 减项 代扣税 数字 10 2 减项 扣款合计 数字 10 2 减项 实发合计 数字 10 2 增项 工资项目计算公式:
销售部职员和企业管理人员的交通补贴是300元,其他人员100元。
住房公积金补助为工资前三项的10%,住房公积金扣款为工资前三项的17%。
缺勤一天扣30元。
三、计件工资项目如表7-2所示。
表7-2
工资项目名称 类型 长度 小数 增减项 计件工资 数字 8 2 增项 应发合计 数字 10 2 增项 代扣税 数字 10 2 减项 扣款合计 数字 10 2 减项 实发合计 数字 10 2 增项
车间生产工人分组装工和质检工,其中一车间进行电话机的组装与质检,二车间进行计算机的组装与质检。分组装工人组装电话计件单价为3元,组装计算机为5元;质检工人检验电话计件单价为1元,检验计算机为3元。计件工资方案设置如表7-3所示。
表7-3
方案编号 方案名称 工种 产品 计件单价 01 电话机组装 组装工 电话 3 02 电话机质检 质检工 电话 1 03 计算机组装 组装工 计算机 5 04 计算机质检 质检工 计算机 3
人员档案如表7-4所示。
表7-4
部门名称 职员姓名 性别 职务 人员类别 银行账号 总经理办公室 陈志 男 总经理 企业管理人员 62223878001 综合部 王明刚 男 部门经理 企业管理人员 62223878002 综合部 王星 女 科员 企业管理人员 62223878003 办公室 刘玲芳 女 办公室主任 企业管理人员 62223878004 办公室 齐杰 男 科员 企业管理人员 62223878005 办公室 孙叶 男 科员 企业管理人员 62223878006 财务部 李明 男 部门经理 企业管理人员 62223878007 财务部 王芳 女 会计 企业管理人员 6222387
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