从科技情报到文化情报——图情一体化建设中情报的研究工作新探索.pdfVIP

从科技情报到文化情报 ——图情一体化建设中情报研究工作新探索 陈 超 (上海图书馆上海科技情报研究所) 2008年是上海科技情报事业暨上海科技情报所创立50周年，而这50 年中的最近13年我们走上了图情一体化的创新之路一到今年10月上海 图情馆所合并十三年了，十三年的图情并重之路，_路走来，无论是图书馆 人还是情报人，只要是亲历了新馆所发展的每一个图情人，拾阶而上的感觉 都是那么明显——因为图情事业都在走上坡路。如果说人们对于公共图书 馆在文化建设中作用与角色是有基本共识的，那么传统意义上的科技情报 工作如何与文化发展建立起“超链接”几乎是鲜有人思考研究与实践的。自 1995年末合并以来，上海图书馆与上海科学技术情报研究所用自身的创新 实践回答了这个问题，利用图情合一的新机制与新机遇，初步实现了从传统 的科技情报向文化领域的跨越，拓展了情报支撑服务文化事业和文化产业 发展的新空间。在当前举国上下大力推进文化大发展大繁荣的新形势下，我 们来做一简单的回顾与总结。 一、图情合一催生‘文化情报——情报核心功能的延伸 1995年9月19日在经过了近一年的酝酿、调研和论证后，中共上海市 委和市政府作出了一项重大的改革决定，将上海图书馆和上海科技情报研 究所合并，成为市政府的直属单位，一个机构两块牌子，归口上海宣传文化 系统，由市委宣传部直接管理。同年10月4日市委组织部和宣传部在上海 图书馆正式宣布了这一决定，一石激起千层浪，在国内图书情报界引起强烈 的反响和广泛的关注。咽情一体化改革是国内图书情报界长期关心的热点 话题．20世纪90年代起中国科学院系统、社会科学院系统和国内部分大学 都相继实施了图情一体化改革，建立了图情合一的文献情报中心或图书馆， 取得了一些经验和成效⑦o但是，这些改革都是在一个科研或教育机构内部 1 第七届全国科技情报工作研讨会文集 进行的两个部门之间的合并和重组，不涉及体制改革。上海图书馆是上海文 化系统的公共图书馆，属于社会公益性的文化事业单位；上海科技情报研究 所是科技系统的情报研究所，属于主要为科研和科技决策服务的事业性研 究机构。尽管两者的主要功能都是信息服务，其实在体制上的差异很大，内 部运作机制和业务流程也不一样。以往，两个单位仅仅在文献资源共建共享 方面有局部的协作。当时合并之后，新的上海馆所(今天“馆所”已经成为 全体员工对这个新机构的简称)既面临两个机构的“合并后整合 (Post—Merger 馆新馆的急任务(2006年lO月上图新馆要全面建成并试开放)，还有信息 化建设、组织文化建设等硬任务，更有图情并茂的新目标，任重而道远。特别 是新馆所纳入了宣传文化系统之后，如何真正实现优势互补、继续发展科技 情报的核心业务这样的关键性问题成了图情界共同关注的焦点。 ’我国的科技情报是诞生在冷战时代和计划经济时期，从其诞生之初开 始，传统的科技情报核心业务其实就有“图”和“情”两部分，所谓“图”就 是“文献信息建设和服务”——如今这部分工作完全就是“图书馆和信息 andInformation 学”(LIS，Library Science)所研究的内容，而所谓的“情”就 我们这两者都非常重要，前者是基础，后者是核心，并且后者是揭示“信息” 与“情报”之间具有“和而不同”关系的实质与关键。上海新馆所的干部员 工正是基于这样的理念和理解，开始了图情一体化建设的探索实践。传统科 技情报业务中最核心的情报研究和决策咨询在支撑科技和产业创新与发展 的同时，又开辟了服务文化发展的新领域。由于置身宣传文化系统，当上海 图情馆所基本完成新馆开放、合并后整合等“眼前活”后，在迎接新千年的 同时，馆所已经开始谋划实现图情并茂战略目标的深层问题了，其中最重要 的抓手就是发挥科技情报研究服务决策的方法、经验等优势，尝试开拓面向 宣传文化系统、服务上海文化发展的情报咨询与研究工作。于是，馆所从原 来上海科技情报所的主要以理工专业背景的情报研究队伍中挑了一支“先 遣队”开始进入文化研究领地，我们从为宣传部领导提供信息简报服务起 步，进而扩大到为上海高层领导提供综合性战略决策信