AD-ZB-GF-280A绩效奖金审核说明.docVIP

目的：规范薪酬文员审核绩效奖金的标准。 受文岗位：行政人事部人事主任、薪酬文员。 传达范围：无 电脑文件存档要求： 薪酬文员需在电脑的“D盘”或者“E盘”建立以“绩效奖金”命名的文件夹； 在“绩效奖金”文件夹下面建立“年份”命名的文件夹； 在“年份”文件夹下面建立“月份”命名的文件夹； 在“月份”的文件夹下面建立以一级单位命名的文件；例如：“制衣厂、毛织厂”。 绩效奖金审核参考文件： 参考文件：《薪酬管理办法》（AD-DL-GZ3-037）、转正管理规定（AD-DL-RS1-123）、岗位调整管理规定（AD-DL-RS1-095）、各部门工资制度。 工作流程： 每月4号前跟催各部门提交绩效奖金资料，包括绩效奖金汇总表及考核表。 审核绩效奖金汇总表（打印版及电子版），主要审核以下项目： 审核打印版和电子版的绩效奖金汇总表是否一致；不一致情况要求提交部门当日内进行处理。 审核打印版绩效奖金汇总表 考核评定人是否为组长及以上级别人员； 绩效奖金汇总表格式是否正确，手续是否齐全；有没有制表人、该单位主任及以上级别人员签名确认。 审核绩效考核表评分是否合理，原则上不可有满分（100分）及以上打分现象。 奖金标准是否正确，是否符合文件规定的岗位绩效奖金标准范围，必威体育官网网址人员奖金标准由副总裁提供。 审核金额计算是否正确，并结合人事文员提供的考勤汇总表，核对缺勤天数是否正确，实发金额是否扣除了缺勤部分。 审核电子版绩效奖金汇总表 从人事系统导出在职人员名单，引用VLOOKUP、IF函数帮助检查员工工号、姓名、岗位填写是否正确，是否与人事系统的资料一致。 奖金标准核对，以行政人事部统计提交财务的“公开工资表”为准，引用VLOOKUP、IF函数帮助检查各单位提供的奖金是否有错。 用VLOOKUP、IF函数核对员工工号、姓名、岗位的操作详见操作指导说明。 绩效奖金计算方法： 当缺勤天数≤13天时，实发奖金=标准×考核分-（标准×考核分）÷26×缺勤天数； 当缺勤天数＞13天时，实发奖金=标准×考核分÷26×上班天数。 上班天数=日历天数-公休日-缺勤天数。 例：甲某奖金标准500元，考核分90分，如是满勤，则实发金额为500×0.90=450元；如缺勤3天，则实发金额为450-450÷26×3=398元。 绩效考核评分原则上不可有满分（100分）及以上打分现象，当部门打满分的人员较多时，需与部门主管沟通原因，如其仍坚持打满分，则须由部门主管以书面形式说明情况并报副总裁审批后方可生效。 考勤部分计算方法以本文7规定执行，各单位内部考核情况（如扣除考核评分等）视为双重考核。 注意事项： 各部门提交的绩效奖金汇总表必须是打印版，签名及日期须为手写。 绩效奖金汇总表的打印版内容必须与电子版一致。 常见问题处理方法： 收到各部门奖金资料时，如无该部门负责人签名的一律退回补签。 必威体育官网网址人员奖金标准有误，先与部门负责人沟通，如部门确认未报错，则与副总裁核对，最终以副总裁确认的结果为准；如是公开人员，则以最近一次申报生效的金额为准。 如员工工号、姓名、岗位填写或金额计算有误，则要求制表人重新提供奖金资料，同时电子版也需更正。 如缺勤天数有误，先与制表人沟通，如其确认未报错，则与考勤文员核对，最终以考勤文员核对的结果为准。 未申报工资申请表但部门有申报员工绩效奖金的，一律无效并将其信息删除，如部门确认为漏报的，则须由部门负责人以书面形式说明情况并报副总裁签批后方可生效。 绩效奖金汇总表审核无误后交副总裁加盖“工资审批专用章”，于每月7日将原件和电子版交财务部工资核算员并要求其在打印版复件背面签名日期，复印件存档 东莞市东林制衣有限公司 文件名称 绩效奖金审核说明 类型 规范 第1页 共2页 文件编号 AD-ZB-GF-280 版次 A 适用单位 行政人事部