Outlook_2010_使用教程.pdf

车 磊 2010 年12月7 日  网络参数修改  office 2010 激活  outlook 2010脱机文件夹位置更改  将邮件备份到本地  联系人管理  导入/导出  定制签名和信纸  发送/接收电子邮件  电子邮件规则  Outlook小贴士  Office 2010 安装经典菜单  更改office 2010默认保存文件格式 如遇到服务器连接失败，可以按以下方法更改网络设置 使用写字板打开c:\windows\system32\drivers\etc\hos ts文件，在最后添加如下图内容，保存关闭文件。 1、 “开始”菜单 “程序” “附件” “命令提示符” 2、在出现的黑框中，输入cd /d C:\Program Files\Microsof t Office\Office14 （回车） 注：在这里引号内的部分是你的OFFICE14的安装路径。引号也 要输入。如果安装路径是D，就把C:改成D： 3、分别输入:cscript ospp.vbs /sethst:9 (回车） cscript ospp.vbs /act （回车） 4、查看激活状态输入：cscript ospp.vbs /dstatus 退出 Outlook。 单击“开始”，然后单击“控制面板”。 双击“邮件”，然后单击“电子邮件帐户”。 选择 Microsoft Exchange Server 帐户，然后单击“更改”。 清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。 单击“其他设置”。单击“高级”选项卡。 单击“outlook数据文件设置”。 单击“禁用脱机功能”，然后在出现的对话框中单击“是”。 单击 “outlook数据文件设置”。 单击“浏览”，转到要保存 .ost 文件的位置，然后单击“打开”。 单击“确定”。选中“使用缓存Exchange 模式”复选框。 单击“下一步”，然后单击“完成”。 建立数据文件： 单击“文件”，选择要添加数据文件的账户，单击“帐户设置”，选择 “帐户设置”，单击“数据文件”选项。单击“添加”，选择数据文件 存放位置并命名，单击“确定”，选择是否需要密码，完成数据文件添 加。在邮件导航窗格中将显示创建的数据文件。 我们可以在创建的数据文件中建立文件夹来分类保存备份邮件。你既可以手 动将邮件拖动或移动到数据文件夹中，也可以使用规则来自动分类备份。 注：当你将邮件或其他内容移动到新建的数据文件中时，服务器上的内容 将自动删除。想同时保留，请使用“复制到文件夹” 注意：outlook 2010 “全球通讯簿”是由系统管理员后台 维护，用户不更更改  更改地址列表显示 打开“通讯簿”，单击“工具”，单击“选项”修改“发送电子邮件时 地址列表显示顺序”及“打开通讯簿时地址列表显示顺序” 添加联系人：  手动输入新建联系人  从全球通讯簿添加联系人  从邮件中添加联系人  从别的程序中导入联系人 建立联系人组： 注：邮件中添加联系人组，将在发送邮件中显示所有组成员 共享联系人： 在联系人窗口中，单击右上角“共享联系人”按钮，在收件人输入想要 共享给的人，可以选择共享的权限。 使用分层通讯薄： 打开“通讯薄”，单击“组织”选项卡。单击要查找的公司，单击部门， 双击人员，选择人员 在outlook 2010程序中，单击“文件”，单击“选项”，单击“高级”， 在右侧寻找“导出”，单击“导出”按钮，实现联系人等的导入/导出。  可以从其他程序或文件中导入/导出邮件帐户设置、联系人、邮件、 数据文件等 导入联系人时，根据需要手动调整字段映射 你可以定制个性化签名和信纸，单击“文件”，单击“选项”，单击 “邮件”在右侧窗口单击“签名”或“信纸和字体”；也可以在“新建 电子邮件”窗口，单击“签名”定制个性化签名和信纸。 在电子邮件签名窗口，我们既可以为不同的账户建立签名，也可以为“新 邮件”和“答复/转发”建立不同的签名。 在个人信纸窗口你既可以使用系统自带的信纸主题模板，也可以自己建立 个性化信纸。 在outlook中，单击“开始”菜单，单击“新建电子邮件”或“新建项目” 中选择“电子邮件”新建电子邮件。 在“邮件”导航窗口中有常用快捷按钮，包括“通讯薄”、“签名”、 “附加文件”、“文本格式” 在“插入”导航窗口中可以插入“文件”、“名片”、“日历”、“签 名”、“表格”、“图片”、“图