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评估对其他项目的影响 更新共享资源库中的信息 当多个项目共享一个资源库时，可以在处理共享资源的项目文件时，定期更新资源库文件中的分配信息。通过更新资源库文件，可以使其他人在您关闭共享文件之前就能看到对他们的项目有影响的那些变化。 检查对其他项目的影响 如果项目有外部相关性，也许需要检查项目的变化给其他项目带来的影响。 将工作分配的变化通知给资源 以电子方式进行通讯 通知新的工作分配 通知改变的工作分配 通过打印输出进行通讯 视图?报表?工作分配?代办事宜 14. 与其他应用程序的信息交流 使用绘图工具 使用超级链接 导入导出项目数据 11. 项目成本管理 项目成本体系概述 资源成本 任务的固定成本 查看成本信息 降低成本的策略 项目成本体系概述 资源成本 资源成本费率 资源成本费率表 使用资源成本费率 任务的固定成本 输入任务的固定成本 输入摘要任务的固定成本 查看成本信息 甘特图 视图\表\成本 在甘特图的条形图上显示成本信息 任务分配状况图 视图\表\成本 格式\详细信息 查看资源成本信息 资源工作表 视图\表\成本 资源使用状况 格式\详细样式 资源图表 格式\详细信息 项目成本信息 项目\项目信息\统计信息 现金流量报表 替换低成本资源 删除任务 缩小范围 12. 项目信息提取和打印 项目信息筛选 使用分组功能组织项目信息 报表 视图与报表的打印 项目信息筛选 常用的任务类筛选器:项目\筛选 关键 里程碑 任务范围 日期范围 使用资源 常用的资源类筛选器 过度分配的资源 资源-工时 资源-材料 资源范围 组 使用自动筛选 使用分组功能组织项目信息 项目\分组依据 报表 视图与报表打印 13. 项目风险管理 关于“风险” 找出高风险的任务 找出预算风险 明确风险的概率 修改项目计划以避免或减少风险 准备应急计划 关于“风险” 当项目开始之后，一些难以预料的事件会带来新的风险。 例如 反常的多雨天气会威胁到建筑项目的完成日期。在项目进行的不同时期对风险进行评估并排除风险，可以帮助您确保项目按期进行。 找出高风险的任务 显示具有估计工期的任务 显示具有长工期的任务 显示关键路径 显示具有外部相关性的任务 查看对任务的限制 找出落后于日程安排的任务 找出预算风险 按任务显示成本 显示超过预算的任务 通过盈余分析来检查相对于计划的偏差 找出资源风险 找出具有特殊技能的资源 找出由单一供应者提供的材料 显示完全分配或过度分配的资源 明确风险的概率 风险概率是指对一个任务导致风险的可能性的估计，而这种风险会引起经济上的损失或延误整个项目。需求的变化、不熟练的员工、不精确的估算以及设计的错误都是能够影响任务的风险。 1单击“视图”菜单中的“其他视图”命令。 2单击“视图”列表中的“任务工作表”选项，然后单击“应用”按钮。 3单击“插入”菜单中的“列”命令。 4在“域名称”框中，选择一个您未使用的数字域，例如“数字1”。 5在“标题”框中，输入数字域的名称，例如“风险概率”，然后单击“确定”按钮。 6 在每项任务的“风险概率”域中输入一个介于 0 和 1 之间的数字来表示您对该任务风险因素的估计。 修改项目计划以避免或减少风险 调整任务列表 调整资源分配 准备应急计划 创建风险管理计划 在 Microsoft Project 中链接或存储与项目相关的文档 对风险事件作出响应 对范围扩大做出响应 让任务重新按照日程进行 将成本控制在预算之内 就资源问题对项目计划进行优化 对范围扩大做出响应 了解范围的确定如何影响日程和成本 调整任务列表 调整资源 调整成本 评估对其他项目的影响 将工作分配的变化通知给资源 让任务重新按照日程进行 保存计划的备用副本 将任务纳入日程当中 评估对其他项目的影响 将工作分配的变化通知给资源 将成本控制在预算之内 创建计划的备用副本（可选） 决定质量影响成本的方式 优化计划以防超出预算 添加有关成本调整的备注（可选） 测试成本优化的效果 保存做过成本调整的预算（可选） 将计划通知给项目组（可选） ?? 就资源问题对项目计划进行优化 找出过度分配或分配不足的资源 保存计划的备用副本 通过增加加班工时解决过度分配题 通过调配解决资源的过度分配问题 自己解决资源过度分配问题 解决资源的分配不足问题 输入关于资源、工作分配和任务变化的备注 评价资源优化的结果 将工作分配的变化通知给资源 以打印稿的形式分发项目信息 打印显示在视图中的项目信息 打印报表中的摘要项目信息 联机分发项目信息 在 Microsoft Project Centra