20130318岗位职责.docVIP

中国科学院祁家豁子生活区改造建设项目办公室 岗位设置及岗位职责 二〇一三年三月十八日 综合部岗位职责 1、综合部主任1人 2、行政2人 3、拆迁3人 4、法律顾问1人（可兼职） 改建办综合部主任岗位职责 所属部门：综合部 直接上级：改建办主任、副主任及主任助理 直接下级：行政、拆迁、后勤、法律事务 岗位级别：二级岗位 主要职责与工作任务： 1．协调各方关系，落实协调领导委员会有关决策，制定项目管理规章制度与工作计划。 2．负责项目对外联络，办理有关项目报批手续，负责改建办人事、薪酬、日常考勤等行政管理。 3．负责本项目有关的各类子项目的组织与实施、检查与监督，评估和验收，组织开展宣传及各类文档资料管理。 4．负责招标公司的选择与过程管理。 5．负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档，负责拆迁宣传动员、签订拆迁回迁合同、负责拆迁公司、拆除公司及评估公司管理、负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。 6．负责制定、落实综合部工作计划和综合部内部的管理：参加行政领导会议，参与改建办重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握改建办主要工作的进展情况。 7．制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实。 8．负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。 9．统筹管理改建办行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责改建办行政事务的上传下达；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责改建办总部的车辆调度。 10．负责相关会议的组织，以及会议决议事项的督办：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 11．负责改建办的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责改建办相关的公共关系建立、维护、保持。 12．完成上级交办的其它各项工作。 权力和责任： 权力： 改建办印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、改建办环境卫生状况 行政综合负责人岗位职责 所在部门：综合部 直接上级：综合部主任 岗位级别：四级岗位 主要职责和工作任务： 一、人事 1．组织制定改建办人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2．组织设计和完善改建办的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 3．组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4．负责人员招聘，通过多种渠道为改建办寻求合适的人才。 6．负责制定改建办培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 7．负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8．负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9．负责代表改建办与员工签订劳动合同及其保管工作。 10．负责社会保险的办理。 11．负责建立健全员工的人事档案。 12．负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13．负责员工考勤管理和纪律监察。 14．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15．负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16．负责协调改建办与人力资源有关的与政府及其他单位对口部门的关系，申办有关事宜。 17．负责组织改建办文化建设。 18．负责改建办人力资源信息的上传下达工作。 二、行政管理工作 1.协助综合部主任进行相关会议的组织，并做好记录，负责会议的记录和整理并向各参建单位发送纪要。 2.制度建立与完善：根据改建办发展的实际情况，制定出合乎改建办现状的规章制度，并在改建办发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 3.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解改建办领导意图、做好上情下达的工作。与其他部门人员充分沟通，及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给改建办领导，有效地协助上级推进工作。 4.与各参建单位、合作伙伴沟通：多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达。 5.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的纪念日等），在征求主任意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合