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2015必威体育精装版ETI-Sedex验厂审核所需文件证件清单.pdf
2015必威体育精装版ETI-Sedex验厂审核所需文件/证件清单(中国)
1.1 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
◆体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。
◆让雇员知道公司的上述基本情况。
1.2 公司组织架构图
◆权责部门详细,有员工安全健康管理部门。
◆在合适的位置张贴。
1.3 (公司)厂区/厂房平面图
◆呈现公司的所有建筑,包括宿舍和餐厅;
◆有消防设施位置和安全通道,安全出口的位置;
◆在显著位置张贴;
1.4 供应商评审记录
◆公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平;
◆形成书面协议或文件;
1.5 营业执照
2.1 员工手册
◆依照必威体育精装版劳动法条款编制员工手册,体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等
基本信息;
◆没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
◆下发给员工,每人一份;
2.2 厂纪,厂规
◆体现公司的员工政策,和员工手册一起构成公司的企业文化;
◆在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信
仰、年龄、 残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
◆不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
◆在合适位置张贴;
2.3 宿舍规章制度
◆体现公司的员工政策,无限制人身自由的规定;
◆有性别隔离,保护隐私;
◆有安全卫生管理等规定;
3.1 招工指引/程序
◆体现公司的正常招聘流程,没有员工歧视性政策;
◆体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等,禁止使用童工、有条件的使用未成年
工(建议不使用未成年工);
◆形成书面文件并经过审核发布;
*3.2 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
◆识别员工信息,保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
◆保留员工的身份证复印件,不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等;
◆形成书面文件并长久保存;
*3.3 劳动合同(所有员工)
◆依照必威体育精装版版劳动法条款制定,体现劳动法要求的所有基本条款;
◆有当地劳动监察部门的审核鉴定;
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◆雇员要保留合同一份;
3.4 体检记录
◆员工入职时应有当地县(区)级以上医院出具的体检报告;
◆每满一年公司应给雇员提供体检服务;
◆未成年工要有体检记录;
*3.5 未成年工名单/登记证/工作安排规定
◆16周岁以下为童工,禁止使用;
◆16-18周岁为未成年工,有条件使用。入职前有体检证明,要到当地劳动部门备案申请使用未成年
工;
◆公司制定有未成年工人保护措施,有具体可行的未成年工安排规定;
◆编制成文的未成年工名单,以及监护人紧急联系方式等;
◆制定书面的方针和程序,向相关方以及员工传达,如发现有童工,应制定拯救措施;
*3.6 综合计时批文/加班批文
◆有劳动部门的加班批文,每月每人可以加班到72个小时;没有加班批文,只能加班35个小时;
3.7 社会保险缴付凭证和参保批文
◆应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
3.8 请假单
3.9 离职记录
3.10 奖惩记录/警告信
*4.1 工作时间记录
◆明确体现当天的上班时间和下班时间,体现当天的工作时间长度;
◆接受手写、磁卡、纸卡等信息;
◆每月考勤记录应有员工签字确认;
◆不可出现连续几天相同的出勤记录;
*4.2 记件工生产(台班)记录
◆每周至少有一天的休息时间;
◆体现雇员每天的上班时间长度;
◆生产记录要和考勤记录匹配;
4.3 当地政府最低工资文件
*4.4 工资表(一年)
◆工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规,则以人道、安全和有利生产为标准;
◆体现最低工资基数;
◆如有加班,要体现加班费用,加班费用计算方式应告知雇员;
4.5 有工人签名的工资条
◆雇员应发给每月的薪资条,让其明白自己的工资构成;
◆公司应保留薪资发放的凭证,员工签名的收据/银行账单/支票等;
4.6 工资扣除/罚款记录
5.1 厂房建筑结构安全许可证
5.2 厂房消防安全许可证
6.1 公司的健康安全政策 (含应急程序)
◆应制定健康安全方针;
◆健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻,并有效执行;
◆制定风险管理方针和程序,对公司风险因素进行分析,并制定应急预防措施;
Sedex验厂综中合验厂辅导机构 400-860-383
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