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浙江会计电算化考试备考宝典（绝对全）（四） (2012-11-15 15:03:34) 标签： 从业资格证 电算化 电算化考试复习资料 浙江会计考试 最全考试必备资料 分类： 会计考试 这是我自己整理的会计电算化考试的理论题的复习内容，绝对全！一共五篇。 （四） 第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定 对会计核算软件和会计资料的规定： 会计核算软件本身符合会计制度的规定； 会计核算软件产生的会计资料符合会计制度的规定。 对会计账簿的登记、更正的规定： 必须依据审核的会计凭证登记账簿：保证账簿数据的质量； 登记账簿必须按照记账规则进行； 实行电算化的单位，账簿的登记和更正也应当符合会计制度的规定。 反记账是将已记账会计数据恢复到这之前的状态。 反结账是将已结账的会计数据恢复到这之前的状态。 微观，具体： 二．财政部对会计电算化的规范 1、《会计电算化管理办法》：对主管部门的规定 2、《会计核算软件基本功能规范》：对软件开发商的规定 3、《会计电算化工作规范》：对使用单位的规定 4、《会计基础工作规范》：对使用单位的规定 5、《会计档案管理办法》：对使用单位的规定 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 会计电算化岗位：直接管理、操作、维护计算机和会计软件系统的岗位。 例：会计电算化岗位是直接()计算机及会计软件系统的工作岗位。 1.管理 2.操作 3.维护 4.保管 答案：123 一般可设立以下7种岗位： 电算主管：负责电算化系统的日常管理工作。协调计算机和会计软件系统的运行。（会计主管兼任）；权力最大，分派人处理故障 软件操作员：负责所分管理数据的输入、处理、输出等工作。埋头做事，报告反应故障 审核记账员：对操作员输入的凭证进行审、记账。（会计主管兼任）检查数据的正确性。 电算维护：定期检查软件、硬件的运行情况，及时对软件、硬件的故障进行排除。网管。排除故障 电算审查：负责监督计算机和软件，防止利用计算机进行舞弊。（稽核人员兼任）检查计算机程序的正确性 数据分析员：负责对计算机内的数据进行分析。（会计主管理兼任） 会计档案保管员：负责备份数据，对打印出的会计资料进行保管。 岗位设置一般在系统初始化时设置，电算主管负责设置各操作人员的权限，具体操作人员只能修改自己的口令的权限（和权限，则错误），不能修改自己和他人的权限。 实行会计电算化的单位，可以根据实际情况，可以一人兼任多岗，不过注意不相容职务： 软件操作员与审核记账、电算审查、电算维护岗位不相容 出纳和审核记账、软件操作员不相容。 软件开发人员不能操作软件。 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 1、替代手工记账是会计电算化的目标之一 注意：最主要的目标还是为管理服务，提高经济效益，不是为减轻会计人员的劳动强度。 2、代替手工记账应满足的条件： （1）应满足一个前提：计算机与手工会计核算并行三个月以上； （2）应满足的三个条件： 要有商用的软件和硬件； 要有人； 要有制度。 软件的取得方式： 开发：可获得最适合本企业的软件； 购买商品化财务软件：性价比高；（主流） 租用ASP：租用软件 二次开发：1和2的结合； 使用主管部门推广的会计软件。 （3）人员培训的三种方式： 政府培训； 软件公司培训； 使用单位培训； （3） 二、概括由手工装电算化核算的基本步骤： 清理并确定原手工账数据 制定软件核算的科目体系 制定软件核算下会计资料格式和核算方法 输入衔接数据 双轨运行三个月并检查问题。 二、替代手工记账的过程 替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过度阶段，是会计电算化工作中的重要一环。 （一）整理手工会计业务数据 1、重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符； 2、整理各类账户余额； 3、清理往来账户和银行账户。 （二）建立会计账户体系并确定编码 会计账户体系是会计核算的基础； 凡是与其他模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目。 规范各类账表格式和会计核算方法与过程 确定证、账、表的格式，满足电算化工作的特点； 确定数据传递的次序； 确定会计核算方法 四、会计核算软件初始化 初始化即确定会计核算软件核算规则与数据输入的过程，用来将通用会计软件转变为专用会计软件的过程。 D、一级的必须由财政部统一规定。 五、计算机与手工并行 试运行的时间：年初、年末、季初、季末等特殊时期；并行三个月以上。 在试运行阶段，前期以人工为主计算机为辅，后期则以计算机处理为主