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“集装架管理信息系统”的开发 张晓梅 洛阳浮法玻璃集团技术中心机电所 (471009) 摘要：本文以洛破集装榘管理系统为实例，介绍如何利用计算机，在企业日常的管理工作中 实现办公自动化．我公司销售的玻璃产品，通常以集装絮，木箱及敬片的形武发往各地．为 了改善我公司生产部以人工手段管理集装架的混乱、无序局面，以对集装架实行量化管理为 目的，我们开发了此套应用软件．该软件的编制全面支持集装架管理经营活动，对集装架的 周转使用起到了跟踪．查询、统计的作用，部门领导科学决策水平也得以提高． 关键字：集装架，动态跟踪，计算机，数据库，物流、信息流，人机交互方式 1．前言 随着计算机技术的日益发展，计算机已深入我们的工作和生活，利用计算机的智能化特 点而开发出的各种自动化系统，在给我们带来极大便利的同时，更是深刻影响和改变着传统 的管理模式。本文介绍一种利用计算机开发出的管理数据库系统，可适用于企业日常管理工 作中的相关方面。在传统管理方式中，在图书馆的图书借出还入管理中、在仓储部门的收拨 存管理中、在物资部门的物资出入管理中、以及在图纸、文件、技术资料的出入管理中，更 是充斥着多种记录、报表、统计等传统人工手段．这些方面的管理有着内在的类似之处，完 全可以实现计算机动态管理及办公自动化。 在洛玻集装架管理系统的开发过程中．从市场调研中发现，这类产品市面上较为流行， 种类不一，诸如考勤管理、库存管理等。但集装架的使用管理区别于商品物资的进销存管理， 它是一个循环往复的周转使用过程，而不单单只是数量上的统计，该业务需要对集装架进行 动态跟踪管理。由于市售软件不具备这种较强的针对性，难以适应我们的需求，因此，无论 从经济角度还是从适用角度，都要求我们自己动手，开发出相应的产品。 2．系统组成 一374— 2．1软硬件环境： · 58 0 M 80 6及以上的个人计算机、软驱、硬盘至少有8 B剩余空间、Microsoft 或兼容鼠标、VGA或更高分辨率的显示器： ·相关外{殳： 9 For sual 5．0。 ●WIN8界面、FoxPr02．5Windows／ViFoxpro 2．2需求分析 股份公司生产部集装架管理科负责销售业务中集装架的发车、回空及清退集装架压金以 及集装架的大修等业务。主要业务大致如下： 发架业务：公司销售出的玻璃，以一架为一单元，分别从一、二、三、四库(均为成品 玻璃仓库)，以整车发出或自提发出的形式出厂，发往各地销售中心和客户。 回空业务：从销售中心和客户处返回的空集装架，以整车回空、零担回空和汽车回空三 种形式，拒总到二库(总库)，对其中不能使用的架子进行中修或报废处理后，再次循环使 用。 清退运费：客户从公司购买产品发架出厂后．需将运货发票返回集装架管理科，清退发 架时暂交的运费。 清退架子押金：客户返回集装架后，需到集装架管理科，清运发架时暂交的架子押金。 长期以来，由于多种原因造成集装架编号统计不清，有的架子无号，而有的架子有两个 号，并且架子号有重叠现象。面对多种型号的架子管理及流动性非常大的客户管理，业务人 员不仅重复性工作量很大，而且容易造成差错。最主要的是对于一个客户发出了多少架子玻 璃，回空了多少架子，目前还欠我公司多少架子等这些重要信息无法实现动态跟踪和查询， 业务人员凭借人工已难已作出准确的判断，至使有些客户长期欠架不还，或者客户清退架子 押金手续迟缓，影响了我公司的营销工作。为了更好地掌握集装架的流动情况，必须使用先 进的方法和手段，采用计算机管理技术对其进行动态管理。 2．3总体设计及系统组成 2．3．1总体设计 该系统围绕公司生产部集装架动态管理业务设计，包括数据录入、查询、统计分析、 打印报表和系统维护等功能。使用FOXPRO工具编程。对集装架和客户单位进行编码设计， 统一集装架和客户单位实体的名称、实现数据处理自动化、最终达到对集装架的动态跟踪管 理、加快信息流通，及时准确地为各级领导提供决策依据。 在该环境下，利用菜单对话执行操作，扶而区