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事业单位管理平台操作流程.doc
事业单位管理平台操作流程
大庆市人社局
一、平台介绍
事业单位管理平台由省计算中心研发,现主要功能是人员管理、岗位管理、专业技术人员职称晋升申报。主要作用是为各级人社部门及事业单位主管部门实时了解事业单位人员的基本状况、人员结构和人员分布,为专业技术职务晋升及事业单位人员岗位聘用等工作提供管理平台。平台利用网络,采用客户与服务器架构,数据服务器在省里,客户端在浏览器内输入网址即可登录服务器进行管理操作。
浏览器建议使用火狐、谷歌、IE8,在平台网站登录页面已经提供下载。
客服电话:0451大庆地区技术指导QQ群:
二、管理员注册帐户
单位平台登录网址:8:8888/
登录页点击注册即显示帐户注册页面
例:大庆市环保局 下属大庆市环保监测中心
单位名称:黑龙江省大庆市环保局
注册帐户:(职称晋升帐户) ZCB12A014
大庆市环保监测中心
注册帐户:(职称晋升帐户) ZCB12A014001 这里001是自编的。
密码:可自由设定,一般为6个字符以上。
注册姓名:录入管理员的真实姓名,此处字数不要过多。
管理员类型选职称管理员
建议:行政机关有多个下属事业单位,并且由行政机关人事员一人负责管理的,已经建立机关帐户的,再建立事业帐户,建立事业帐户后登录平台,在单位管理里增加多个事业单位,上级人事和业务主管部门选择这个机关。
如果事业单位有专人负责,此单位单独注册帐户。
三、工作流程中涉及功能单元及功能介绍
(一)首次登录录入注册单位信息
单位管理:录入单位信息并提交上级单位审核
待办事务:查看本单位提交事务上级单位审批情况,下级单位提交事务的审核批准。
人员信息:职称管理员代个人录入拟晋升职称人员信息,并选择申报的评委会。
(三)专业技术职务晋升审核上报工作
职称管理:对申报人员信息进行查看、退回、合格信息进行通过并提交上级单位。
职称查询:可通过选择筛选条件进行查询,并通过下载功能导出名册。
职称统计:
(四)录入评委信息
评委会管理:评委会委员录入
(五)其它功能
系统管理:平台登录密码进行修改
帮助文档:平台操作手册下载
四、单位信息录入
单位信息是构建数据的框架,平台内单位的建立是自上而下逐级创建,单位信息录入完成后要提交上级单位进行确认,经上级单位确认后才可以使用其它功能。本级单位负责下级单位的单位提交信息的确认审批工作。
(一)单位信息录入
1、单位信息录入流程
单位管理 — 增加 —(填全各项)— 保存 — 提交 —(确认上级人事业务主管单位)— 提交 —(提示成功)— 确定
2、录入界面录入项解释
机构代码:录入本单位由技术监督部门核发的机构代码证书上的代码。
如果单位没有机构代码,机关单位可依照会计年终报表上的机构代码进行编写,即将首位改为“9”;下属事业单位以机关的机构代码为基础,将首位改为“9”,末位再改为其它字母或数字;如有多个事业单位,可将这个机构代码的末位进行改编。自编的机构代码原则上是,第一位为“9”。
单位代码:是系统生成临时代码,经上级单位审核确认后,系统会按上级单位的单位代码重编一个。
单位性质:是选项(行政部门、事业、国企、中直委托、私企)
国企是指企业资本中含有国有资产;私企指企业资本中不含国有资产。
上级人事主管:是选项,支持模糊查询(例大庆市卫生局上级人事主管部门是大庆市人社局)
上级业务主管:是选项,支持模糊查询(例大庆市卫生局上级业务主管部门是黑龙江省卫生厅)。
支持模糊查询,录入几个连续的关键字,可以筛选出单位名称。即:录入“大庆市人”可筛选出“黑龙江省大庆市人力资源和社会保障局。
市(县区)人社局的上级业务主管部门与上级人事部门相同。
单位属性:是选项(省直、地市、中直、市直属单位、县市区)
大庆市的各机关单位选择“地市”,下属事业单位选“市直属单位”,县区的单位(含乡镇)选“县市区”。
机构层次:是选项(地XXX、县XXX、乡XX)
市直机关、市企事业单位选“地XXX”,县区机关、企事业单位选“县XXX”,乡镇机关、企事业单位选“乡XX”。
单位类别:机关单位选“行政部门”,事业单位按照同级编委办对事业单位的分类进行选填,企业选“XXX技能操作XXXX”。
联系人:本单位管理员
3、单位信息提交确认要按单位隶属关系分批次进行
第一批次为县区人社局、市直机关、直接向市人社局申报材料的市直属事业单位,向市人社局提交单位信息,由市人社局负责审批。
第二批次为市直机关(或市直属事业单位)下属事业单位,向市直机关(或市直属事业单位)提交单位信息,由市直机关(或市直属事业单位)负责审批。这里市直属事业单位是指下边还有归其管理的事业单位。
县区人社局负责本县区各二级单位的审批。
(二)做为上级部门审核确认下级单位流程
待办事务—待审批—选中要审批的单位
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