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会计财务资料
会计基础
第八章 财产清查
第一节 财产清查的意义、种类和一般程序
财产清查的意义
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
财产清查是会计核算的专门方法之一,加强财产清查工作,对于加强企业管理,保证会计核算的质量,充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
通过财产清查,可以确定各项财务物资的实存数,并将其与账存数进行核对,以查明账实是否相符。
通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况
通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和利用情况。
通过财产清查,可以查明单位执行财经法令和遵守财经纪律的情况。
财产清查的种类
按财产清查的范围分类
全面清查
年终结算前要进行全面的清查,以确保年度财务会计报告的真实性
单位撤销、合并、资产重组或改变隶属关系时要进行全面清查,以明确经济责任
在清产核资时要进行全面清查,以摸清家底,核准资产,保护财产的安全完整。
局部清查
(1)对于库存现金,出纳人员应在每天营业终了时进行清点;单位也可以根据需要组织专门人员对出纳员经管的现金进行盘点(出纳)
(2)对于银行存款,单位至少每月要同银行核对一次(出纳)
(3)对于各种重物物资,如黄金、钻石等,要经常进行清查盘点
(4)对于各种债务、债权,每年至少要与对方单位或个人核对一至两次
(5)对于流动性大的物资,如原材料、产成品、在产品等存货,除了年终全面清查外,年内还要进行轮流盘点和重点抽查。(保管)
按财产清查的时间分类
定期清查
不定期清查
单位更换财产物资的保管人员和现金出纳人员时,要对其所保管的财产物资和现金进行清查,以分清经济责任
单位发生非常灾害和意外损失时,要对受灾损失的有关财产进行清查,以查明损失情况
上级主管部门、财政、税务、银行以及审计等部门,对本单位进行临时检查时,按检查的要求和范围进行的清查,以确保会计资料的真实性
进行临时性的清产核资、资产评估、企业购并、资产重组以及改变隶属关系时,要对本单位的财产物资进行清查,以摸清家底。
财产清查的一般程序
建立清查组织
组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量。
确定清查对象和范围,明确清查任务
制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备。
实施财产清查
填制盘存清单
填制清查结果报告表
第二节 财产清查的方法
货币资金的清查方法
库存现金的清查
库存现金的清查应采用实地盘点的方法进行,先通过实地盘点来确定库存现金的实存数额,然后再与库存现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。
银行存款的清查
银行存款的清查是采用与开户银行核对账目的方法来进行的。
造成余额不相符的原因主要有:
单位或银行记账可能有差错
存在未达账项
未达账项有以下四种情况:
单位已记银行存款增加,而开户银行尚未记账。
单位已记银行存款减少,而开户银行尚未记账。
开户银行已记单位存款增加,而单位尚未记账。
开户银行已记单位存款减少,而单位尚未记账。
未达账项不是错账、漏账,只应在银行存款余额调节表中进行调节。
实物的清查方法
财产物资的盘存制度有永续盘存制(也叫账面盘存制)和实地盘存制(也叫“已存计销”)。
实物清查方法主要有实地盘点法和技术推算法两种。
“盘存清单”一式三份
原始凭证:实物清查结果报告表
往来款项的清查方法
往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核算。
第三节 财产清查结果的处理
财产清查结果处理的要求:
分析产生差异的原因和性质,提出处理建议
积极处理多余积压财产,清理往来款项
总结经验教训,建立健全各项管理制度
及时调整账簿记录,保证账实相符
财产清查结果处理的步骤
审批之前的处理
审批之后的处理
“待处理财产损益”账户属于资产类账户
固定资产盘盈,不通过本账户可算(看210页到212页)账外固定资产的稽查案例与分析
固定资产是企业生产经营的主要生产资料,包括使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营相关的设备、器具、工具等。在对企业稽查过程中,发现资产账实不符,常常存在账外固定资产的现象。笔者通过以下固定资产稽查案例,介绍账外资产的稽查方法。
一、案例简介
案例一:A企业是一家商品流通企业,经济效益较好,财务核算比较规范,税费缴纳正常。稽查进点后,该单位的负责人说:“我们的企业管理严格,核算制度健全,遵纪守法,应当没有违纪违法的问题。”稽查过程中,稽查人员在账面上确实没有发现什么问题。但发现了一个现象,该单位的运输工具较多,车辆型号各异,而且流动性较大,其中有一种小型面包车有好几辆,总是上班前开出,下班后归来。稽查小组分析后认为很可能是账外资产,于是决定展开内查外调。稽查人员得知该
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