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会计财务资料
货币资金审计案例 ?
????根据货币资金审计业务具有综合性较强这一特点,因此本文字教材将货币资金的收入审计案例主要放到了销售与收款、投资与酬资案例中;将货币资金的支付审计主要放到了购货与付款和生产循环案例中,所以本章案例主要体现存量货币资金的审计。这一章,只安排了一个案例:
案例一? 达美集团货币资金审计案例
????在货币资金的审计案例中,将重点研究货币资金的控制测试程序,货币资金的确认方法,会计核算中可能存在舞弊形式、审核方法及其审计调整,货币资金审计工作所形成的主要审计工作底稿等。
一、审计概况
1.审计人
????诚信会计师事务所。事务所派以杨福为项目组长及以李力、张同、刘为为组员的项目组
2.被审计人
????达美股份有限公司
????需要说明:审计人与被审计人是有长期的签约关系。因为自1998年开始接受达美股份有限公司委托,对进行年度会计报表审计。
3.审计内容
????达美股份有限公司2001年度的会计报表审计中主要反映货币资金的审计及相关问题。
4.公司背景
????达美股份有限公司是一家上市较早的商业类公司,公司主营为零售业务,同时有一部分房地产开发业务,并与某网站合作,开展网上售货业务。公司对零售业务部分采用售价金额核算法,毛利率的计算结转采用分类毛利率法,定期对库存商品进行盘点,有一套相对严密的内部管理制度。公司自上市后业绩一直较为平稳,股价波动不大。
5.审计方法及存在的问题
????审计人员在对该公司货币资金的内部控制采用“调查表法”、“检查凭证法”和“实地考察法”进行符合性测试的基础上,发现该公司货币资金的内部控制存在一定的漏洞,主要表现在以下几个方面:
????(1)财务部稽核人员对收款台的现金盘点上坚持不够好,未能经常进行不定期盘点。
????(2)通过查看支票登记本发现,领用的票据号码不连续,存在领用支票不登记的现象。
????(3)对现金和银行存款的支付基本能坚持审批制度,但在审批的职责权限划分上不够明确,从抽查的支付凭证来看,经常出现对相同业务的审批有时是财务经理的签字,有时是业务经理的签字,控制不够严格。
????在发现了上述问题之后,审计人员确认该公司的内部控制属于中信赖程度,因此,适当地扩大了对达美股份有限公司货币资金进行实质性测试范围。如采取盘存法对现金进行突击性盘点;采取抽查法现金日记账和银行存款日记账;采取审阅法、调节法和函证法对银行存款的真实性和合法性进行审查。
????经过审计人员对上述内容进行认真的检查、仔细的核对,针对审计过程中发现的达美股份有限公司“服装柜组发生短款次数频繁”、“私设小金库”、“出租出借银行账号”、“因购货单位支付空头支票而未及时调账”、“短期贷款未入帐”、“达美劳动服务公司明显存在开阴阳发票”和“短期投资记账错误”等问题与达美股份有限公司进行了交换,并严肃地提出了限期改正的要求及其纠正错误的建议。
二、本案例需要关注的问题
1.为避免舞弊的情况发生,必须健全有效的货币资金内控制度。
????货币资产是极易被贪污挪用的对象,在内控制度中要充分体现不相容职务的分离,并有坚持良好的审核和核对制度。当然再好的内控制度也要人来执行,若有关人员蓄意舞弊,再好的控制制度也只流于形式,在本案例中就是一很好的例证,尽管该公司有相对完善的货币资金的内控制度,但在执行中未能得到很好的坚持,致使收款人员有机可乘,从中贪污现金。
2.应当运用调节法对现金进行突击式盘点。
????对现金盘点是证实现金存在的重要审计程序,但盘点日与会计截止日一般不一致,在编制盘点表时必须注意调整,并关注盘点日到会计截止日之间的收支是否真实;在盘点时应确保存放在不同地点的现金同时盘点,不能相互流动。
3.对货币资金大额收支凭证的抽查应结合其他业务的处理进行分析。
????在进行凭证抽查时,不能仅停留在账户对应关系、审批手续、金额相符等表面现象上,要深入分析业务内容和其合理性,对发现的疑点要紧追不放,这样才能将问题查清。
4.对银行存款的审查应当注意未达账项,尤其对长期未达账项要进行分析。
????为了验证未达账项的真实性,应向银行取得会计截止期后一段时间的对账单,对长期的未达账项要提请被审计单位进行调整,必要时应验证有关的支持性凭证,对在途时间较长的货币资金应持怀疑态度,验证其真实性。
5.利用银行存款的函证程序,发现企业可能存在的账外资金和贷款。
????银行存款函证程序是证实银行存款存在的重要证据,除了对经常提供对账单的开户行进行函证外,企业经常多头开户,有些账户较少发生业务,尤其是一些专用存款账户,函证时不能漏掉。有些户头年末存款余额也许为零,但也应进行必要的函证。
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(一)、资料
2004年1月25日,审
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