国立台中文华高级中学101学年度第2次扩大行政会议纪录.docVIP

國立臺中文華高級中學101學年度第2次擴大行政會議紀錄 壹、時間：102年6月27日下午3時 貳、地點：第一會議室 叁、主席：薛校長光豐 紀錄：洪淑娟 肆、出列席人員：如簽到單 宣布開會：應出席49人，實到43人，宣布開會。 二、 主席致詞：各位同仁午安 每周召開主管會報，透過主任彼此溝通協調下星期有哪些事情要推動及需要了解；每月最後一周星期四召開行政會議，組長以上彼此協調下個月預定工作事項，使各組明瞭推動的事務。 各處室工作報告： 教務處(p1-p3)如書面，參考已辦事項，蘇俊宏主任補充：1.因應12年國教研習較多。2.7/4申請、甄選入學暨免試新生報到。3.排定102年暑期輔導課表。4.代理教師甄選試務工作。及5.7/4聯合模擬考第一次委員會及招標(公告)事宜。 學務處(p4-p6) 如書面，感謝各處室協助幫忙，讓畢業典禮順利完成，李健維主任補充：1.活動組辦理各社團聯合及獨立動靜態成果發表。2.防震防災演練於開學後辦理，請各位先行參閱書面資料。3.訓育組籌備8月導師輔導知能研習。4. 7/8~7/14辦理「新感覺-兩岸四地中學生走進南京」活動。及5.持續辦理2014年加拿大海外學習體驗活動報名。 (一)體育組張景然組長補充：1.7/27、7/28舉辦文華盃羽球賽及8/11籃球邀請賽。2.待辦事項第2點辦理汙水池排水修繕，今年梅雨一直下，原以為是沉水馬達故障，水一直抽不完，而淹至池面；水電技工利用暑假查明清楚漏水原因。 總務處(p7-p8)如書面，總務主任蔡美瑤補充：1.101/8月~102/6月影印機彩色印量超支由教育聯盟幫忙負擔，黑白印量超支12萬元，請各處室節省用紙、水、電及油開支(四省)。2.今年1月~6月招標案共計15件。3.7月份有5場借場地。及4.暑假大檢修。 庶務組柯德洲組長補充：1.各處室若有訊息欲公告予警衛室，請將內容交給庶務組，會統一公告給警衛室。2.處室若有修繕，請盡量到庶務組填報請修單，依請修日期及急迫性安排修繕，並於學期間統計執行率，以收公務效率。 出納組陳美玲組長補充：1.7/4新生報到數理、語文資優班報名收費。2.代理教師甄選7/1~7/10報名收費。 文書組洪淑娟組長補充：本學期期末校務會議訂於明天下午1時召開，請各位同仁準時與會。 輔導室(p9)如書面，李炎儒主任補充：待辦事項第4點7/20(六)選填志願輔導說明會，煩總務處及資媒組開放高三教室、冷氣和網路。 圖書館(p10)如書面，莊文庭主任補充：7/16~7/26中山國中閱讀推廣體驗活動。 人事室(p11)如書面，吳志信主任補充：1.代理教師共計6名缺額，7/22初試7/26複試。2.兼職行政老師請於7月底刷完國民旅遊；另3.行政院雖針對中央各機關學校員工文康活動訂定實施要點，第4點但書規定『在不影響業務正常進行情形下，得利用辦公時間舉辦，參加人員以公假登記』，然而公教人員已可以國家預算辦理文康活動，如再允以公假參加，則為雙重優遇，為此要求中央及以下各級機關學校員工參加文康活動不得以公假登記，並不得登記為公務人員進修時數 二.處理或檢送憑證及憑證附件時，因為該憑證或是附件可能會送至原補助機關或是審計單位，此部份請以雙面影印，儘量不使用回收紙。 三.截至目前止代辦、委辦及補助案件結案概況： (一).預訂六月底應結案件─教務處2件，學務處有 6件。 (二).預定七月應結案件─教務處 1件，學務處1件。 (三).預定八月應結案件─教務處1件，總務處1件。 秘書：補充2點： 感謝大家這學期幫忙，希望校長參選卓越獎會有好消息。 任何會議或活動要校長出席，請提早事先告知以利安排行程。 員生社理事主席： 7/26進二、三年級教科書 7/29發書。 8/26進一年級教科書 8/28發書及套量制服與運動服。 7/6午餐餐盒招標公告 8月初辦理開標。 提案討論： 案由：提請討論「國立臺中文華高級中學辦理十二年國民基本高。提案單位：教務處) 說明：實施計畫如附件。 決議：照案通過。 五、 協調與裁示： (一)教務處─按照既定行程執行，請關心指考考生休息處。 (二)學務處─暑假辦理「新感覺-兩岸四地中學生走進南京」活動，出發前多多叮嚀及提醒同學；社團及幹部訓練，請事先協助同學。 (三)總務處─年度統計比較用水、用電、用油及用紙(與去年同期相比)，經費需適度管控和有效率應用，於主管會報提出比較；消防設施要開第二次標，幸好「廁所、屋頂及水溝整建」已招標出去；傳達室需要列入下一班交代事項。 (四)輔導室─指考完後留意「落點分析」。 (四)圖書館─組