国立台中文华高级中学102学年度第3次行政会议纪录.docVIP

國立臺中文華高級中學102學年度第次行政會議紀錄 壹、時間：102年月日下午時 貳、地點：第二會議室 肆、出列席人員：如簽到單 宣布開會：應出席27人，公差4人，請假3人，實到20人，宣布開會。 主席致詞：各位同仁午安，大家先審視各自的經費計畫執行上有無困難。 三、 各處室工作報告： 教務處(p1-p5)如書面，蘇俊宏主任說明：自上個月行政會議後到今天，教務處舉辦多場研習或講座，感謝其它處室協助與幫忙；其它各組沒有補充。 學務處(p6- p7)如書面，訓育組陳信華組長代理學務主任，目前學務處著重於籌備校慶相關事宜。 (一)生輔組方世同組長至警察局開會由曾鈺珊教官補充：1.生輔組：業務報告：。2.預算執行情形：102年校外會委員會議經費50000元，會議於12/3召開，請購單已送出簽核，會結餘2萬多元留給學校運用。 圖書館(p11-p12)如書面，莊文庭主任出差， 資媒組陳軒正組長補充：平板電腦已全部發放(高一新生及老師)，會議書面資料PO上NAS全校Share區102學年度行政會議書面資料；待辦事項第1點─採購並安裝淳正藝廊之四路監視主機。 讀者服務組柯雅雯組長補充： 已舉辦完畢11/16(六)作家張曼娟演講工作。 文華校訊79期二校稿已PO上NAS，若有異動要更正請於周五中午前告知。 人事室(p13)如書面，吳志信主任補充待辦事項第5點─103~104年國民旅遊卡續約事宜，於12/6與玉山銀行簽約。 主計室(p14~p16)如書面，賴淑齡主任補充宣導事項： 1. 關於102年會計年度決算注意事項，說明如下： (1)本年度各項經常支出，除水電、瓦斯、電話費及其他基於事實需要經專案簽准者外，均於12月10日17時截止請購（請購系統亦將於12月10日17時後關閉）。爰此，處室請購（示）案件、各項活動請提早辦理，並請預留總務處估價作業時間。 (2)各項費用（含委辦及補助經費），已取具102年12月31日以前之合乎規定單據者（收據及發票日期需於102年12月31日前），係屬102年度之費用，均須於102年12月30日前辦理核銷付款完畢。 (3)各項下授、委辦或補助經費已執行完畢之計畫，請依規定函報原委辦或補助單位，餘額請簽結納入校務基金結案。 (4)各項預（墊）付款，應積極清理，並於12月30日前完成歸墊結清。各項經費除特殊情形者外，應自12月16日起停止一切預付款項之會簽。 秘書-補充1點：?為製作本校文宣資料各處室活動照片與升學比賽佳績書面資料10幾位老師未參加研習。2.淳正藝廊作品呈現不同樣貌，感覺真的不一樣。3.張曼娟演講─評價高。 (六)人事室：杏壇芬芳錄人員選送又恢復了，可團隊報名；若有其它銀行提供優勢條件，可告知同仁。(薪資處理) (七)主計室：各項補助或委辦及學生代辦費計畫事項，應盡早結案。 五、 協助： 請學務處補提大事記─管樂或音樂比賽的獲獎成績。 計畫執行明細表─請各處室檢視經費上執行是否有困難度，有些是尚未舉辦，有些辦完後有結餘款可否留校內納入校務基金。 處務會報紀錄─重點摘要請用粗體標示。 行政效率─請大家幫忙，可簡化再提出改進，一定要依法行政，不要疊床架屋。 國教署經費補助撥慢些：「國際教育旅行聯盟」及中彰投區「推動藝術才能班教學成果聯合展演活動暨擴大學生參與藝術活動」。 可多邀請幾位老師前來揮毫“共襄盛舉”，屆時請員生社贊助潤筆費，也請人事室及總務處幫忙。 六、臨時動議：無 七、主席結論：謝謝大家。 八、散會：下午4： 3