交通大学博士班研究生出席国际会议经费申请办法.pdfVIP

國立交通大學博士班研究生出席國際會議經費申請辦法 九十二年一月三日九十一學年度第十七次行政會議通過 九十三年一月七日九十三學年度第十二次行政會議修正後通過 九十四年十一月十一日九十四學年度第六次行政會議修正後通過 九十五年十二月一日九十五學年度第十次行政會議修正後通過 一、宗旨 國立交通大學為鼓勵本校博士班研究生赴國外出席國際會議，以外語口頭發表論文，加 速博士班研究生對國際專業新知、技術發展及新研究方法之瞭解，故特訂定本申請辦法。 二、申請資格：本校在學博士班研究生。 三、申請時間及方式 申請案務必於國際會議舉行日期八週前完成申請為原則，請至研究發展處學術交流組網 站登錄申請，逾期及資料不齊者恕不予受理。如有兵役、簽證或其他問題，請自行提前 處理。 四、申請資料 需在研發處網站線上申請，完成後請檢附下列文件至研究發展處學術交流組，始算完成 申請手續： 1. 網站登錄申請完成後，列印國立交通大學博士班研究生出席國際會議申請表。 2. 系所出具未向其他機關申請補助暨合著者未以同一論文向其他單位申請補助之證明 【附件一】。 註：線上登錄需上傳下列資料： (1) 國際會議主辦單位致申請人之正式邀請函電子檔。 (2) 論文被接受之證明文件電子檔。 (3) 擬發表之論文全文電子檔。 (4) 國際會議日程表，會議有關資料及其他有助審查之資料電子檔。 (5) 申請人五年內與本項國際會議有關經歷 (如出席相關會議等請註明時間、重要性)之 電子檔【附件二】。 (6) 申請人近五年最具代表性之抽樣本電子檔。 (7) 申請人傑出表現 (如曾獲參與之國際會議所頒之 Best Paper Award 等)之電子檔。 五、補助項目 1. 往返機票。由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返機票，按核定之定 額內核實補助，由受補助人先自行墊購。機票費核定原則依中央政府各機關派赴國 外各地區出差人員生活費日支數額及行政院國家科學委員會補助國內專家學者出席 國際學術會議機票費金額表，視經費情況比例核出，但不超過申請補助之金額。 2. 會議之註冊費以申請註冊費之 70％為原則(不包括其他雜支如論文集、會員年費、餐 費等 ) ，以10,000 元為上限。 3. 每案補助金以四萬元為上限。 4. 凡以壁報(poster)方式發表論文獲補助者，其補助經費為以口頭報告(oral)方式發表者 可獲核出金額之 50％計算。如有特殊理由，申請者得自行提出書面說明以供審查時 個案考慮。 5. 如申請人於申請之該次會議榮獲 Best Paper Award ，返國後得提出補述，當次補助項 目將得以全額補助。 六、審查方式 1. 分為初審及複審兩階段。 2. 初審為書面及第一階段資格審查，由研究發展處學術交流組負責。 3. 複審由研究發展處委請研發常務委員進行第二階段之資格審查、補助項目及其額 度。 4. 審查作業結束後，研究發展處以書面方式將申請結果通知申請人。 註：獲核定補助者，如有變更行程或取消行程時，應事先報經本處同意。 七、審查原則 1. 申請案之審查原則以參加重要國際會議，曾發表期刊論文等著作質佳，且以口頭發 表會議論文之高年級博士班研究生，為優先考慮對象。 2. 未曾以本辦法得補助者為優先，系所自行提列自籌款為更佳考量。 3. 獲通過補助案視經費情況酌予補助機票或與會之註冊費。 4. 每一論文不論是否合著，皆以補助一人發表為限。 5. 同一申請人在同一會計年度 (每年一月一日至十二月三十一日內以申請補助參加一) 次為原則。 6. 申請人於在學期間最多能獲補助 2 次，如申請人符合前述第四條第(7)款，得提出補 述，由研發常務委員會審核，予以再次申請之資格。