会议纪要写作规范及行文格式之我见.pdfVIP

应用写作学习与修养 SSECRETARYECRETARY ’’SS COMPANIONCOMPANION 2012 年第4 期 会议纪要写作规范及 行文格式之我见 □刘 波 在现行法定公文中，会议纪要是级别较 渐变应需而生的过程。建国前后许多事情要 低、用途广泛、方向灵活的一个文种，在长 通过集思广益形式召开会议研究探讨解决之 期的公文写作和办理实践中，这一文种由于 策并传达贯彻，众多会议文件资料如简报、 年轻而缺乏法定使成的严格写作规范和约定 记录、讲话发言稿、汇报、总结等必须集撰 俗成的行文格式模型，导致公务事务文种划 成文传达执行，会议纪要就应运而生了。 分不清，文本写作规范性不强，格式模型运 1951年2月28日毛泽东同志亲自起草的《中 用杂乱，使其法定地位和效力在实践中得不 共中央政治局扩大会议要点》 开了把会议纪 到真正确立和认可，甚至出现高格替代或弃 要作为正式公文的先河，之后随着国家公文 而不用的现象，严重影响到它的使用效果， 管理法规的日趋完善，有关会议文书的种类 不利于提高会议质量和工作效率。 区分逐渐定型，但名称区分杂乱，格式写法 各异，后经过整束归结，大致形成了三个基 一、会议纪要的形成发展和规范性不强 本部类：凡是通过代表大会或委员会等民主 的根源 集中制法定形式集体表决形成的文件用决定、 会议纪要以 “纪”载 “意”有着悠久的历 决议发布，按领导班子首长负责制原则形成 史。“纪”是指 “综理或纵贯的记载，通 的文件用通知、通报、通告发布，按集思广 ‘记’”。“纪要”是指对居于中枢特别重要内 ② 益原则众议集思而成的文件用会议纪要发布。 容的记录。诸葛亮在 《教与军师长史参军橡 但在实际应用中，人们始终无法从固有的思 属》 一文中就提出了 “夫参署者，集众思，广 维定势和习惯中摆脱出来，把会议纪要混同 忠益也”的观点，把会议和纪要有机地联系了 于一般记载性的会议资料，对于重要内容的 ① 起来。 可见会议纪要很早就是综合记录会议 传达执行依然用其他文种高格替代，这是直 的目的、议程、活动经过、基本精神和记载、 至今天会议纪要仍然适用范围不清、权威性 传达会议重要情况和议定事项的文字形式。 不强、体式规范不整的历史根源。 会议纪要作为独立的正式文种，是我党 改革开放之初，会议纪要以一种有别于 民主集中制原则和新中国行政管理畅所欲言 会议记录的新型文种形式活跃于公共事务管 集思广益民主原则的产物，经历了一个循序 理和企事业事务办理中，上世纪80年代初部 27 学习与修养应用写作学习与修养 2012 年第4 期 SECRETARY ’S COMPANION 分党政公文中开始正式流行这一文种，很快 格的原则规范它的格