下发文处理操作指南.doc

下发文处理操作指南 注意：文件下发到校办公室主任，校办公室主任，将公文“转发”为“校通用发文处理表”并发送给校长审批。 一、操作步骤（具体流程图请见附件）： 教育局机关、中心工作人员拟稿； 教育局相应科室领导审批； 拟稿人向学校下发文件； 校办公室主任接收文； 校办公室转校长审批； 校长审批公文，并签署处理意见； 学校相关人员处理文件。 二、OA流程图说明 环节 角色 操作 备注 拟稿 教育局机关人员 在OA中走流程，填写下发文件处理表； 填写完整后发送给科室领导审批 科室领导审批 教育局科室领导副主任以上人员 科室领导对公文进行审批； 科室领导审批通过后，返回给拟稿人下发文件。 拟稿人下发 拟稿人 将文件下发给相关学校。 校办公室主任接收文件 校办公室主任 校办公室主任接收文件，并发送给校长审批；校长审批之后，若需要发送给相关老师，则通知相关老师；若校长已处理，不需要发送给相关老师，则公文送结束。 校长/部门领导审批 各校校领导/部门领导 对公文进行审批，审批通过后，返回办公室主任。 通知参会人员 各校教师 阅读公文，并送结束。 三、具体操作说明 第一步：教育局机关人员拟“下发文件处理表”，并发送给科室领导审批。 登录个人桌面； 填写“下发文件处理表：公文处理—新建--下发文件处理表 填写表单中的相关信息。 加入正文(若无正文，可跳过此步):可以通过或将本地word文档加入到公文中，或直接在正文处书写内容。 上传附件（若无附件可跳过此步） 点击界面右边的“添加附件”； 选择从本机上传附件； 确定上传附件。 内容填写完整之后，点击“发送”按钮，将公文发送给科室领导审核。 第二步：教育局科室领导审批下发文件，返回拟稿人下发。 登录个人桌面； 科室领导在待办中打开公文，查看公文内容 在教育局意见外，输入相关意见 内容确定完成之后，点击发送，公文发送给拟稿人下发学校 第三步：拟稿人下发文件。 登录个人桌面； 拟稿人在待办中打开公文 点击发送，进入地址本，选择接收学校。 ===========================================================================================以下为更改后的内容=============================== 第四步：办公室主任接收文并转发为“校通用发文处理表”： 办公室主任进入校内OA。 在待办公文处打开公文，点击将公文转为”校通用发文处理表”。 将“下发文件处理表”中教育局下发的文件送结束（文件名和转发后的文件名相同，要注意区分，通过点待办中的“更多”来查看） 第五步：办公室转校长审批： 打开转发后的“校通用发文处理表”类公文； 查看之后，点击按钮，弹出发送页面，选择，通过进入地址本选择校长作为接收人员。将人员到已经列表中。之后，点击，将公文发送出去。 公文发送完成。 第六步：校长审批公文 校长进入校内OA。 打开待办收到的收文。 审批公文内容，在校领导意见处填写意见。 审批通过后，点击按钮，公文自动发达给校办公室主任。 第七步：办公室主任通知参会人员或将公文送结束 办公室主任进入校内OA。 打开待办中收到的收文。 若需要通知相关教师，则点击按钮，弹出发送页面，选择，通过进入地址本选择参会人员作为接收人员。将人员到已经列表中。之后，点击，将公文发送出去。 若校长已处理，不需要通知相关教师，则在发送页面选择“校长已处理，送结束”，将公文送结束。 第八步：参会人员查看公文并送结束 教师进入校内OA 打开待办中收到的收文 查看公文内容，并点击，将公文送结束，公文流转结束。