中山大学教职工出国（境）事务管理工作指南.doc

中山大学教职工出国（境）事务管理工作指南 一、教职工出国（境）事务服务机构 我校教职工出国（境）事务主要由哪些部门负责？ 人事处 因公出国（境）项目的管理；六个月及以上出国(境)事务的审批及相关手续的办理；三个月以上出国（境）会知等手续的办理；出国（境）相关证明办理；出国（境）探亲、访友、旅游等私人事务的管理。 联系方式：师资科：TEL综合科：TELmail：；外事处 主要负责六个月以下出国(境)学术交流事务的管理。 联系方式：出访科：TEL Email: adshxl@ 二、因公出国（境）项目 因公出国（境）项目需具备哪些条件？ 应满足以下条件： 须为我校A系列专任教师。 首次出国（境）六个月及以上人员，原则上应入校工作满两年，且近两年年度考核称职。 已有六个月及以上出国（境）研修经历的人员，如再次申请六个月及以上出国（境）研修，须回国后在学校全职工作满两年，且完成聘任合同约定的教学、科研和社会服务等工作任务。 达到选派项目规定的外语及其他条件。有哪些因公出国（境）项目可以？ 目前的因公出国（境）项目分为：国家公派项目和学校公派项目。 国家公派项目包括：国家留学基金委资助项目可申请的项目约30个，详细信息可登陆查找《国家留学基金资助出国留学项目指南》/Chuguo/680dbd0cf0524f66a00760cf7953a880.shtml 第二，其它国家公派项目：如卫生部等国家部委资助项目学校公派项目包括：美国岭南基金青年骨干教师培养项目、美国哈佛燕京学社访问学者项目、美国伊利诺伊大学访问学者项目、香港浸会大学内地访问学人项目、日本创价大学中日友好学术资助项目、日本创价大学校际交流项目、韩国高等教育财团国际学者交流项目等。各项目详细情况见具体遴选通知。如何国家留学基金委资助项目？ 了解项目信息 项目详细信息可登陆国家留学基金委网站/查询；也可以通过学校人事处主页/ 或学校主页党政信息栏查询项目遴选通知。 大部分项目受理时间一般为每年2-3月；青年骨干教师出国研修项目受理时间一般为每年2-3月和月，中美富布赖赴美研究学者子项目受理时间一般为每年8-9月； 提前做好相关准备 外语方面 国家留学基金项目外语。详细信息可登陆查找《国家留学基金资助出国留学外语条件》：/Chuguo/680dbd0cf0524f66a00760cf7953a880.shtml。外语合格条件我校英语培训中心培训该中心每年举办两期培训，开学时间为秋季9月上旬、春季2月下旬；学制规格为18周。英语培训中心网址：/fls/ETC/index.aspx （2）与国外大学联系 申请前与国外大学联系，确定意向出访国家和学校。有些项目如青年骨干教师出国研修项目申请时需要提供外方邀请函。 申报步骤 填写《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类）：登陆→注册→登陆报名系统→选择留学身份、申报国别、项目名称等→进入申请表界面填写、修改、提交和打印申请表。/csc/main/person/login/index.jsf （2）提交以下基本材料给所在单位 第一，《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（表格内容包括：个人基本信息、申请留学信息、外语水平、教育与工作经历、学术成果、研修计划等） 国外单位邀请信复印件（如无可不附） 外语水平证明材料，以下五项之一： 外语专业毕业学历、学位证书复印件； 两年以内WSK考试成绩单复印件； 曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一年以上证明材料 教育部出国留学人员培训部结业证书复印件； 参加其他类型外语水平考试成绩单复印件，如：CET-4/6、托福、雅思成绩等。 获奖证书复印件（如无可不附） 职称证书、最高学历、学位证书、身份证复印件 所申请出国留学项目要求提交的其他材料所在单位（可登陆“人事处主页－表格下载－师资科－教职工进修、培训”下载） 与国家留学基金委其它项目相比，青年骨干教师出国研修项目有哪些不同？ 此项目是我校和国家留学基金委1：1配套资助的项目，是所有出国项目中录取名额最多的一个。国家重点实验室教育部创新团队国家重点学科每年项目9月。 1年，国家留学基金委其它项目为2年。 国家留学基金委项目获批后，有哪些手续需要办理？ 项目获批后需办理以下手续： 未达到留学基金委规定的外语水平合格条件者，需参加外语培训或参加WSK考试。 办理护照 对外联系，获得国外邀请函 4. 办理“同意派出函” 申办签证和订购机票 交存保证金 签订《资助出国留学协议书》 以上详细步骤请阅读国家留学基金委发放的《出国留学人员须知》。此外，还需按我校规定办理出国（境）申请手续和出国（境）会知手续。 如何学校公派项目？ 学校公派项目的申报步骤与国家公派项目类似，具体如下： 了解