公文写作的结构类型选择.pdfVIP

第4卷第2期 滁州师专学报 Vd．4No．2 2002年6月 朐哳飘^L0FC球皿积I／岫itUAL0口U髓 June．狨 公文写作的结构类型选择 唐富起 (安徽经济管理学院，安徽合肥230051) 摘要 公文一般由标题、导语、主体、尾语四部分组成，每一部分各有若干结构类型。写作公文时应根 据内容表达的需要，选择适合的类型。 关键词 公文结构；表现形式；类型选择 公文在形式上具有一定的格式。一般公文的 会集团购买力过快增长的通知》。这种类型的标 结构表现为定型化，大多有比较固定的或约定俗 题，概括、揭示出公文的内容和行文的目的，语言 成的结构模式。 平直，不需要运用修辞手法。标题制作时，通常以 公文结构在内部组织方面，表现为公文撰写 公文文种作为中心词，组成偏正语组，用介词“关 时的构思和主旨、材料的有机联系，在公文的外在 于”和表达中心内容的词组构成介词结构，作为公 形式上，表现为标题、导语、结语、层次、段落的类 文文种的定语。 型选择。 少数公文内容不多，或者不需要在公文标题 公文在形成一个统一的整体之前，撰写者根 中概括要点，加以提示，只需表明发文机关和文 据主旨与材料，对公文整体和部分、部分和部分之 种，则不用介词结构来表述。 间的组合、联系，进行组织和安排，即就其内容和 (--)两要素标题类型 形式、格局进行全面的构思。 l、由事由、文种要素组成的标题。如在特制 公文撰写前期的立意取材，确立主旨，选取材 的文件版头上已印有发文机关名称；多个机关联 料，使主旨和材料统一，固然重要，但布局谋篇，安 合行文；报告、请示类或机关内部运行，在落款处 排结构，择取表现体式的类型，保证内容与形式的 标明发文机关的公文，可选择使用此类型标题。 完善，同样不可轻视。公文结构的安排，不仅反映 例如：《关于开展国家公务员普通话培训的通 公文撰写者对客观事物的观察、认识、理解的水 平，以及逻辑思维是否清晰缜密，具有条理性的问 题，同时也是运用写作技巧的问题。 加强森林防火工作的报告》(林业部1993年5月 ·一、公文标题类型的选择 13日)。 标题是公文的重要组成部分，是标示全文的 这类标题如出现在批转、转发性文件的标题 名称。公文的文种不同，标题选择的类型和拟定 中，其发文机关必须加上去。 的方法也不同。 例如：《国务院批转财政部关于加强国有企 (一)三要素标题类型 业财务监督意见)的通知》(国发[199719号)。 “公文标题应当准确简要地根据公文的主要 2、由发文机关、文种要素组成的标题。在一 内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关”。 般情况下，公文标题中的“事由”要素是不容省略 (《国家行政机关公文处理办法》) 的，如由于公文内容比较简单，或者由于内容特别 公文标题的构成要素比较固定。一个完整的 复杂，难以用少量文字概括事由时，可选择使用这 公文标题，由三个要素，即由发文机关、事由、文种 种标题类型。 组成，例如：《国务院关于严格控制财政支出和社