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对于一张选项很乱的试卷来说对起来确实不好弄。
点击“编辑”“替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入一个空格,“替换为”不输入任何内容,点击“常规”取消“区分全/半角”前面方块内的勾,点击“全部替换”就可以删除全部的空格了。
还是用“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入“^t”,“替换为”还是不输入任何内容,点选下面的“使用通配符”前面的勾,点击“全部替换”就删除了全部制表位。
在“查找内容”输入“[ABCD]”,在“替换为”输入“^t^”,点选下面的“使用通配符”前面的勾,点击“全部替换”就为每个选项添加了制表位。
按“Ctrl + A”选中全部内容,然后点击菜单“格式”“制表位”,弹出“制表位”对话框,在“制表位位置”栏内分别输入“2”、“12”、“22”、“32”字符,并分别点击下面的“设置”按钮,添加好制表位,确定后就可以看到所有选项对齐了。
步骤阅读
注意事项
输入[ABCD]时,如果你的选项后面有点就输入“[ABDD].”
如何用word2003编辑选择题并使选项对齐
用Word编辑试卷时,其中较为复杂的一项就是选择题的录入和编辑。本人经过几年的实践,总结出两种编辑选择题的方法:
方法一、“项目符号和编号”,“制表位”与“新样式”结合
一般情况下,题目与选项的录入格式是不同的,题目要求能自动编号,而选项为了美观,一定上下对齐。怎么样才能快速、美观地录入选择题呢?我们可以使用“新样式”来轻松达到这样的目的:题目会自动编号,题目录入完成后按回车键开始录入选项,选项的间距通过Tab键一次对齐到位。这样录入可以省去不少重复操作。
第一步:为选择题题目设置自动编号并新建样式
1、为选择题题目编号
先录入一道题目和一行选项。然后将光标定位在题目所在行,击右键,弹出快捷菜单,选择“项目符号和编号”。
弹出“项目符号和编号”对话框,再单击“编号”选项卡,选中第一行左起第二个阿拉伯数字方式,单击“确定”。
在题目的前面就会自动添加一个编号。
2、为选择题题目设置样式
再在题目行单击一下鼠标,把光标插入到该行,接着单击一下“格式工具栏”最左侧的“格式窗格”按钮,在编辑区右侧的任务窗格中弹出“样式和格式”对话框,单击一下“新样式”按钮。
弹出“新建样式”对话框,在“名称”后面的文本框中输入“选择题题目”,然后单击“确定”。
这样,就为选择题题目保存了样式,可以在右侧的“样式和格式”窗格中看到。
第二步:为每个选项设定制表符并新建样式
1、为四个选项设置制表符
首先把光标定位到选择题选项这一行,依次执行“格式”→“段落” →“缩进”→“特殊格式” →“首行缩进” →“2字符” →“确定”。这样做使选项行与题目行空两个格,更美观。
接着依次执行“格式” →“制表位”,弹出“制表位”对话框,在“制表位位置”下面的文本框中,先输入8,单击一下“设置”,接着输入16,单击一下“设置”,再输入24,单击一下“设置”。最后单击“确定”。(为什么四个选项要设三个制表位呢?因为第一个不用动,一会只调整后面三个就可以了。)
在水平标尺上,就会出现三个制表位。
(如果这三个制表位太近或太远,也可以手动拖一下,改变位置,只要是四个选项间的间距合适就行。)然后把光标定位到B前,按一下键盘上的Tab键,B选项就会与第一个制表位对齐,把光标定位到C前,按一下键盘上的Tab键,C选项就会与第二个制表位对齐,把光标定位到D前,按一下键盘上的Tab键,D选项就会与第三个制表位对齐。
2、为四个选项建立 “新样式”
将光标定位到选择题选项这一行,单击一下右侧“样式和格式”窗格中的“新样式”按钮,弹出“新建样式”对话框,在“名称”后面的文本框中输入“选择题选项”,然后单击“确定”。
这样,就为选择题选项保存了样式,在编辑区右侧的“样式和格式”窗格中可以看到。
至此,前期的准备工作就完成了。
第三步:设置两种样式的出现顺序
1、修改选择题选项样式
在编辑区右侧的“样式和格式”窗格里,右击“选择题选项”,弹出快捷菜单,选择“修改”。
弹出“修改样式”对话框,在“后续段落格式”中指定“选择题题目”后,单击“确定”。这表示选择题选项录入结束后,按回车,自动跳转到“选择题题目”样式。
2、修改选择题题目样式
为了实现选择题题目录入回车后,能自动跳转到选择题选项样式,在编辑区右侧的“样式和格式”窗格中,右击“选择题题目”样式按钮,单击“修改”,指定后续段落样式为“选择题选项”即可。
经过以上设置,在输入完第一道选择题按回车后,将为第二道选择题自动添加编号,完成题目内容输入后回车,输入第一个选项A,再按Tab键,将自动对齐B选项位置,其他两个选项都通过Tab键来一次定位。
【重点】题目和选项的样式设置完成后,如果在第一题的选项后按回车,没有生成第二题并自动编号,怎么办?你就在右
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