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AMT咨询成长型企业IT选型的思考与实践.pdf
AMT 咨询:成长型企业 IT 选型的思考与实践
作者: AMT 研究院
关键词:IT 选型, ERP
近一年多来,AMT 咨询辅助或参与了多个成长型企业客户以ERP 为主的IT 选型工作,
深切感受到成长型企业快速发展背后巨大的信息化需求,以及在此需求下对IT 选型的困惑、
探索。
一、 成长型企业 IT 选型的背景
成长型企业是指在较长时期内 (3-5 年或以上),具有持续挖掘未利用资源的能力,不
同程度地呈现出整体扩张的态势,未来发展预期良好的企业。对此类企业而言,生存已不是
问题,把握机会跨越式发展成为问题。因此,企业开始思考通过战略梳理、机制建设、管理
提升等来明晰发展方向,夯实发展的基础,从而实现业务突破;同时对 IT 提出了要求,寄
望IT 建设实现对管理和业务发展的有力支撑。
在管理与业务的双轮驱动下,处于此期间的成长型企业,其信息化普遍存在如下转型特
点:
当上述变量积累到一定的程度,企业开始尝试第一轮大规模的信息化建设,首当其冲的
便是进行核心业务管理系统的选型与建设,如ERP 等。
好比谈恋爱,以前的信息化应用对于成长型企业来说最多是有了几次暗恋的经历,对于
如何堂堂正正且快速的谈一次恋爱并将心仪的对象娶到手,成长型企业面临如下疑问与困惑:
我的需求是什么?什么样的软件适合我?市场上有哪些主流软件?各有什么优缺
点?应该在什么范围内去选?
谁来组织选型?如何选型?应该有哪些步骤?如何评价供应商?谈判与签约环节
还应注意什么?
AMT 咨询通过进一步分析,发现成长型企业在IT 选型方面还呈现如下特点:
IT 选型往往跟 IT 规划需求交织在一起。正常来讲,系统选型之前应该先做整体的
IT 规划和建设计划,然后再根据建设计划开展具体系统的选型工作。对于成长型企
业而言,这两者往往交织在一起,在开展某个系统选型的过程中,发现还需要进行
一个整体规划;或者直接将两者放在一起,边规划边选型。
选型的过程也是 IT 部门建设的过程。在选型过程中,老板往往还一边忙着进行 IT
部门人员的招聘。比如,某药品企业 ERP 系统选型的过程中,老板同时还在忙着
IT 总监的招聘。
对系统建设的价值存在疑问。虽然内部对信息化持普遍赞同态度,但在投资数百甚
至上千万进行信息化建设的事情上,还存在对信息化价值的再认识问题
二、 成长型企业 IT 选型的方法
基于以上认识与理解,根据AMT IT 选型的方法论,结合成长型企业的特色,AMT 咨询
建议成长型企业分三步开展IT 选型工作。
1、 快速规划
分析企业战略,聚焦业务与管理发展,参考标杆做法、立足企业特点,快速形成信息化
蓝图规划和实施策略,通过培训、交流、研讨等方式,推动企业内部对未来信息化“建什么、
如何建”达成共识。
2、 明晰需求
在规划的同时着手进行核心业务管理系统的需求分析,梳理业务需求、技术要求,集成
要求,形成系统需求分析报告,作为招标文件的技术需求部分。并开展相关软件分析,帮助
企业熟悉市场情况,对主流软件建立认识。
3、 开展选型
制定整体的选型方案。形成一整套完整的招标文件及评标文件,明确选型的原则、
范围、形式、组织、计划等
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