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一、调查:要求不一的期刊论文格式
对于期刊论文的标准化、规范化问题,国家非常重视,很早就制定过相关标准和规范,如: 1975年科学技术出版社出版《中国图书馆图书分类法》第一版,经过1980年第二版修订、1990 年第三版修订、1999年第四版修订、2010年第五版修订,成为现在通用的《中国图书馆分类 法》;国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714 -87)于1987年公布《科学技术期刊编排 格式》(GB/T3179 -92)于1992年公布。2006年发表《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数 据规范》,并采用顺序编码标注制。这些规范性文件特别是国家标准《文后参考文献著录规则》 (GB7714 -87),对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都做了明确的要求。这些规范性文件无疑对我 国期刊论文的标准化、规范化发展起到了较好的指导作用。由于有规范可依,目前我国期刊论文规范化取得了较大发展,较大程度地实现了规范化。但还是有一些问题被遗漏。比如说,对 于各项内容的放置位置等细节问题并没有明确规范,因而造成了各类期刊无据可依、不尽一致的局面。而事实上,目前各个刊物对期刊论文的格式尤其是对期刊论文中的摘要、关键词、中 图分类号、文献标识码、作者简介、参考文献、注释的位置问题,要求并不一致。本文对各类学术期刊进行调查,发现最为突出的问题主要表现在以下几个方面:
1.对脚注和尾注的要求不统一。有的要求用脚注,如《中国社会科学》《社会科学管理与评论》(每页重排)《中国社会科学院研究生院学报》《中国法学》《哲学研究》《政治学研究》 (每页重排)《历史研究》(每页重挪《法学》《中国法学》(连排)《民族研究》《北京行政学 院学报》(每页重排)等。有的刊物则要求用尾注,如《江苏社会科学》《伦理学研究》《教育研究》《法学研究》《社会学研究》《中国行政管理》《道德与文明》《甘肃社会科学》《高等教 育研究》《国家行政学院学报》《河南社会科学》等。同时,要求脚注的期刊对脚注的编排方法也不相同,有的要求连续编排,有的要求每页重排。对引用页码的要求也不相同,有的要求引 用页码置于引用文献的最后,有的要求页码加上中括号后标注在脚注序号的后面。
2. 对摘要和关键词有无的要求不同。论文摘要是全文的高度浓缩,是完整的独立短文,包 含着几乎与论文同等量的主要信息。关键词则直接指示论文的论题范围。读者通过阅读摘要和关键词,便可了解全文大概内容,同时它还被制成二次文献。因此,论文的摘要和关键词是论文必不可少的重要组成部分。当前多数期刊论文都有摘要和关键词,只有少部分刊物没有摘要 和关键词。现将没有摘要和关键词的部分刊物列举如下:《哲学研究》《中国党政干部论坛》《中国道教》《领导科学》《中华文化》《中华文化研究》(时有时无)《红旗文稿》《人民检察》 《人民司法》等。
3. 对脚注或尾注的具体要求不同。(1)参考文献中的论文名称以及著作名称该用‘‘引号” 还是用‘‘书名号”还是逗点还是二者均不用,众多刊物要求不尽统一。(2)引文的页码放置位 置不统有的刊物要求放在‘‘参考文献”中,有极少数刊物则要求放在文章的脚注的序号中, 如《海南大学学报(哲学与社会科学脑》《甘肃社会科学》《宁夏社会科学》《思想理论教育导刊》《学术论坛》《天津行政学院学报》《南昌大学学报(人文社会科学脑》《兰州学刊》、《贵 州师范大学学报》等要求的就是“136”或“2](36_38) ”或“1](P840) ”这种格式。(3)还有部分 刊物要求参考文献加上括号放在正文引文后面,如《新疆社会科学》《孔子研究》《哲学研究》 等。另外还有些细节问题,如对‘‘冒号’、“逗号”的使用以及序号的形式等的处理都不一致。
4. 对英文摘要有无的要求不同。英文摘要的有无也是一个普遍问题,同时英文摘要的放置 位置也是一个问题。
以上问题仅仅是主要的格式问题,还有许多细节问题不再列举。就整个期刊论文的现状和个体刊物而言,对论文格式的具体要求在不同时期又会有所不同,在此也不再一一例举说明。
二、思考:格式不一带来的问题
期刊论文格式不一带来的问题主要表现在三个方面:
首先,不利于学术规范化。作为像期刊论文这样正规的学术性论文,规范化是必备的要求。学术规范化首先应该实现格式规范化。
其次,不利于节约人力资源。格式不一给读者及作者造成极大的不便,作者每投一种刊物就需要对格式问题重新进行调整和修改,浪费了作者的时间和精力,浪费了编辑部的人力资源, 而调整和修改的过程又是令人非常痛苦的过程。还有,对脚注和尾注的不同要求导致作者投稿时需要不停地进行转换,更为重要是,在进行转换之前必须先花费大量时间查看所投刊物的 《投稿须知和
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