怎样将Excel表格插入Word文稿.pdfVIP

电脑讲座 线。单击第1个按钮，鼠标指针变成“笔形”，将鼠 标指针拖过要增加表线的位置，即可添置出一条表 线。单击第2个按钮，鼠标指针变成“橡皮擦”形， 将鼠标指针拖过要删除的表线，表线即可消失。 怎样将Excel表格 左起第3、4是“线型”和“线条粗细”列表框。 单击其右端的箭头，可列出多种线型和不同粗细。 左起第6是“外围框线”列表框。单击其右端的 插入Word文稿 箭头，可列出12种四周的框线。 左起第8、9个按钮是 “合并”“拆分”单元格。 左起第10、11、12个按钮是垂直对齐方式，分 别为顶端对齐、垂直居中和底端对齐。 三是“格式”菜单中的“边框和底纹”。打开其 安维默/文 对话框，有三个选项卡，其“边框”卡和“页面边框” 卡的内容与Excel基本一致。列之如右。 在实际工作中，常把在Excel中制成的表格插入 将Excel表格插入Word文稿，可能发生的变动 到Word文稿。这样可以充分发挥两个软件的特长， 和调整的方法主要有以下几项。 使文件十分完美规范。 一、文稿一般是通栏，表格宜放在中间。但是， 要将Excel表格插入Word文稿，最简单的方法 即使用鼠标定位，也不一定能恰好在正中，这就需要 是利用复制或剪贴板功能。首先在Excel中选定待插 用“表格”菜单中“单元格高度和宽度”的“行”选 入的表格 （全表反白显示），单击“编辑”菜单中的 项卡来解决(见图1)。在该选项卡的下方“对齐方式” “复制”或“剪切”选项 （要保存原表选“复制”，不 项下并列三个选项，单击“居中”选项，表格就会自 保存原表选“剪切”，选定后表的周围出现闪烁的边 动移至中央。如果表格很小，因为表的右侧不能输入 框）。然后打开Word文稿，用鼠标单击定位，再单 击 “编辑”菜单中的“粘贴”选项，Excel表格即插 入到指定的位置。但是,将Excel表格插入Word文 稿，往往发生一些格式的变化，需用Word的制表功 能进行调整。为此，首先简述一些Word有关的制表 功能，然后再讲如何对经常发生的变化进行调整。 Word的制表功能主要有以下三项。 一是“表格”菜单。在其各选项中，修改Excel 表格用得最多的是“单元格高度和宽度”。单击此选 项，在弹出的对话框中有“行”和“列”两个选项卡。 图一 选项卡的内容列在右侧。此外，合并和拆分单元格， 也是经常要使用的。 二是“表格和边框”工具栏。单击“常用”工具 栏右起第9个按钮，或者单击“表格”菜单第一个选 项“绘制表格”，或在“视图”菜单的 “工具栏”中 单击“表格与边框”，均可在屏幕上端出现这一工具 栏。该工具栏并列19个按钮和列表框，其中修改 Excel表格常用的有以下五组（此工具栏需在页面视 图下使用）。 左起第1、2个按钮是“绘制表格”和“擦除”表 图二 45