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教 学 档 案 的 管 理 规 定
为规范本系教学档案的有效管理,将本系教育教学档案工作落
实到日常教学管理工作中,特制定本规定:
一、职责
1.明确系副主任主管档案工作,负责本系教育教学档案工作的
组织监督和检查。
2.明确系办公室主任具体负责本单位形成的教学档案的收集、
整理、立卷、归档,保管好本单位的档案,并提供利用。
3.各教研室(实验室)主任负责本部门教学档案的收集和积累
工作,督促教师及时向本系移交档案,以备查用。
二、教学档案的形成与管理
1.在布置工作时应向教师布置形成档案的任务,必要时可规定
档案的内容和形式,使档案形成于日常教学管理工作之中。
2.系办公室主任在工作中随时收集和积累教学档案材料,并定
期整理、归档,科学、规范、安全地保管好档案。
3.建立关键档案的借阅制度,设立档案借阅登记簿,及时催还。
4.兼职档案员工作变动时,首先要做好档案交接工作。
三、归档范围
1.系学期教学工作计划、工作总结,系领导研究本系教学工作
的会议记录。
2.专业建设与发展规划,新专业建设的有关材料。
3.系教学研讨活动记录、青年教师试讲材料、听课记录。
4.课程表、教学日历、教学计划、教学大纲、典型教案。
5.实验教学和实习教学大纲、课程设计和毕业设计教学大纲。
6.试题、答案、试卷分析、各门课程试卷(保存三年)。
7.教师编写、出版的教材、讲义、指导书、实习指导书。
8.实习计划、实习总结,历届毕业论文(保存三年)。
9.实验室建设的各种文件和资料,固定资产帐卡。
10.大型设备随机技术手册、说明书、保修单、验收报告;仪
器设备运行、维护保养、维修、报废等原始记录。
11.低值仪器设备、低值耐用品管理帐册;易损耗物品(玻璃
仪器、耗材及药品)管理帐册。
12.学生学籍管理的有关材料。
13.学校各部门下发的各种教学文件、规章制度、通知及本系
制定的各种教学管理文件。
14.本系参与或开展的各种活动的影视音像等相关资料。
此规定自公布之日起实施!
郑州师范高等专科学校生命科学系
2004.05
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