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自己收集的Word 技巧
1.利用WORD快速打开最后编辑工作的文档
首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命
令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在“宏
名”输入框中输入 “autoexec”,点击“确定”;最后从菜单
中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件
名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word时,它会自
动加载你工作的最后一个文档。
2.找回Word 2003的工具栏和菜单栏
工具栏和菜单栏消失的原因比较多,既可能是因为误操作而把工
具栏或菜单栏移走,也可能是因为Office应用程序的设置文件损
坏,因此,建议你按顺序一个一个试以下的三个方法,看看能不
能寻回工具栏和菜单栏。在操作之前,先把Office的全部应用程
序关掉。
一、打开“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates
\1033”或“C:\Documents and Settings\你登
录Windows系统的用户名\Application Data\Microsoft\
Templates”文件夹,找到Word的模板文
件Normal.dot,更改Normal.dot的文件名为别的文件名。这样
Word启动后就会因为Normal.dot不存在而重
建Normal.dot,恢复Word的初始设置。
二、清空文件夹STARTUP。该文件夹一般位于“C:\Documents
and Settings\你登录Windows系统的用户
名\Application Data\Microsoft\Word”目录下,用来存放
Word的一些模板或插件,清除这些文件可以避
免它们给Word带来的影响。
三、单击“开始”菜单→“运行”命令→输入“regedit”并回
车打开“注册表编辑器”,鼠标右键单击
“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0
\Word”,将“Word”注册项删除,这个注
册项保存有Word 2003的一些设置相关的键值和一些插件的注册
资料,删除这个注册表项之后重新启
动Word,Word会自动安装默认的初始键值。
3.教你一招同时按下三键隐藏文档内容
第一步:启动Word 2000,执行“工具→宏→录制新宏……”命
令,打开“录制宏”窗口,在“宏名”栏中为所录制的新宏取名
为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“ 所有文档
(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键
盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷
键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这
个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中,单击窗口
“指定”按钮,将快捷键指定给 Hidden宏,最后单击“关闭”
按钮,进入宏录制状态。
第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。再执行
“格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置对话框,在“字
体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单
击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击
“停止录制”,结束Hidden宏的录制。
第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为
Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档
(NormaJ.dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操
作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。
第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再
执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文
字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被
选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show
宏的录制。
第五步:执行“工具→宏→宏……”菜单命令,在“宏”窗口中
找到Hidden宏和Show宏,分别选中Hidden宏或Show宏,接着单击
“宏” 窗口右边的“编辑”按钮,此时Word 2000中的Visual
Basic编辑器被打开,Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的
代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号
等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改完成后,单击编辑
器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和
Show宏的代码。
下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合
键,运行Hidd
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