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出嗣与敷业 试卷命题中常用的Word使用技巧 0冯娜 衡水学院分院 在试卷的命题中，我们通常会使用Word处理软件。除了常用 4．画箭头的技巧 的文字处理功能外，Word还能提供给我们一些表格处理、图片处 操作步骤如下：首先用直线工具划一线段，单击先定该线段， 理、文字排版设置和打印设置等应用在试卷命题中使用的技巧。 击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，在 技巧一：表格技巧 “颜色与线条”选项卡的“箭头”区域设置箭头的样式、宽度和长 1．实现文字和表格的互换 度。另一种方法是在选定线段后单击“绘图工具栏”中的“线型” Word中提供了表格和文本之间和转换功能。规定文本在 按钮，可选择带箭头的直线，但是不能改变箭头的样式。 转换为表格时，必须含有制表符，可是规定的分隔符，如：段 技巧三：文字排版面设计技巧 落标记、逗号，制表符，也可以是用户自定义的分隔符，如 1．设置特殊大小的字体 “木”、“#”、“一”等，在表格转换为文本时，也必须选择分 (1)定值设置法 隔符。具体的操作步骤为： 选择需要设置的文字，然后在字号框中单击，这时字号框 用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单下的 中的当前值就会呈现选中状态，此时，手动输入需要设置的字 “转换”命令，从它的下一级菜单中选择“文本转换成表格” 体号，从1-1638，不包括两边的数字。 命令，同所选择的文本区将会变成表格。出现转换对话框时， (2)动态调整法 表的行数和列数还可以根据需要和爱好进行适当的调整。 如果我们想把有数据的表格转换成文本方式来显示的话， 小字或者增大字体的设置。 可以按照下面的操作来进行： 2．精确设置段前段后距 把表格定位在表格的任一位置， (注意不要用鼠标选定区 增加一个段前距或者段后距最简单的方法是使用回车的方 域)用鼠标单击“表格”菜单上的“转换”命令，从它的下一 法，但这种方法的缺点是不够精确。精确设置的方法是，单击 级菜单中选择“表格转换成文本”。 “格式”菜单中的“段落”命令，在打的对话框中选择“缩进和 2．表格转图形 间距”，在“间距”栏中，通过微调按扭设置段前和段后的间 某种特殊情况下，我们可能需要将表格转变成图片格式， 距。然后单击“确定”。(一般以行为单位，如果想以厘米为单 一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一功能。当然还有一种 位，可以在组合框中单击，然后直接输入相应的数值即可) 更简单的方法就是：在Word中将需要转换成图片的表格复制或 3．竖排文字 剪切，单击菜单“编辑／选择性粘贴”命令，在出现的对话框中 如果想把整篇文档的文字都设置为竖排，可以选中需要的 选取一种图片类型(有图片、增强型图元文件两种格式可供选 文字，在“更改文字方向”上单击一下。或者打开“格式”菜 择)，单击“确定”，即可将表格转换成图片格式。 单下的“文字方向”命令，在打开的对话框中提供了许多种格 3．利用文本框并排放置表格 式，在需要的格式上单击一下，然后单击“确定”。 并排插入两个文本框，再去掉文本框的边线。操作步骤 4．分栏 为：双击文本框，在出现的“设置文本框格式”对话框中， 在进行试卷的命题中常用到分栏，具体的作法是：选中整 选择“颜色与线条”选项卡，将线条颜色设置为“无线条颜 篇文档，单击“格式”菜单下的“分栏”命令，然后在出现的 色”，单击“确定”按钮退出。 对