试卷排版实用小技巧.docVIP

Word排版 ——试卷排版实用小技巧 一、对齐选择题的选项 先输入选择题的内容，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入4个制表符，分别对应ABCD四个选项的开始位置。然后光标定位在选项A的前面，按键盘上的Tab键使插入点移至第一个制表符所在位置，再光标定位在选项B的前面，按键盘上的Tab键使插入点移至下一个制表符所在位置，再用上述方法设置其他几个选项所在的位置来完成选择题选项的对齐。 二、调整题目间的距离 通常我们给两道题目之间留空行、数学的应用题后面留空行的时候，都是用单击回车键的方式来实现题目后面的空行。这样做的不足之处是：如果我们调整了前面某题的位置，会出现空行放到了某页的开头部分，使得版面很不协调。避免这种情况的发生的方法是：在题后的段落标记处单击，然后单击菜单命令“格式→段落”，在“缩进和间距”的对话框中设置“段后”为自己需要的行数。这样既可以给题目后面留出空格，又可以避免空行添加到页头位置。还有就是题目中的行与行之间的距离也不用留空行来实现，因为如果我们改变了字体的大小，就会出现一段文章分成好几段这种情况，避免这种情况的发生的方法是：设置行间距。 三、用定义公式编辑器的方法输入数学公式 　　在编排数学试卷时经常会输入一些公式，下面介绍将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： （1） 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。 （2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称——“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。 （3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。 四、汉字偏旁的输入 小学低年级的语文教师可能会经常用到汉字偏旁的输入。把输入法切换到“全拼输入法”，输入“pianp”，会列出所有的“偏旁”，要选择哪一个只需按相应数字键即可。 五、作文稿纸的编制方法 利用Word表格功能，制作稿纸的方法如下： 1、首先将光标移至所需稿纸处，然后打开“表格”菜单，在“插入→表格”的对话框中设置列为“20”，行为“2”。 2、调整表格框至栏宽大小，选中表格，右击，并将表格各列设置为“平均分布各列”。 3、将第一行表格中文字大小设置成“小四号”，再将第二行表格进行“合并单元格”的设置，使之成为一格，然后将这一格文字设置成“六号”。 4、选中整个表格，然后选择“复制”，在原表格下多次“粘贴”至所需行数即可。 六、用绘图工具栏制作田字格的方法 在Word中“Shift”、“Ctrl”、这两个功能键是绘图的好帮手。绘制图形时，按住“Shift”键，画直线可以方便地画出水平线、竖直线，以及45度的斜线；按住“Shift”键，用椭圆和矩形还可以画正圆和正方形；调整图形时，能保持原图的长宽比例不变。按住“Ctrl”键，拖动选定对象，可复制出许多相同的新图形，按住“Ctrl”键，还可借助光标控制键对选定对象的位置进行上下左右的“微调”，按住“Ctrl”键，还可以进行多选，再按住“Shift”就可以进行组合。 最后执行“视图→工具栏→自动图文集”命令，使Word 2003显示“自动图文集”工具栏。 选择刚才建立好的田字格，从自动图文集工具栏中单击“新建”按钮，在弹出的对话框中输入“田字格”，单击“确定”，田字格就被加入到自动图文集中来了。，就可以轻松地田字格了。从“自动图文集”工具栏中选择“所有词条→正文→万能田字格”，田字格便会插入到文章中来。C:\Windows\Fonts，然后单击插入——符号——字体（选中akvo），这时你会看到五线谱的符号出现在屏幕上，选择你所需要的五线谱双击之即插入到文章中。 英语音标也是一种特殊字体，只要在我们电脑中安装了英语音标的字库，在word中就能插入英语音标。首先在网上下载ksphonet.ttf这个文件，字体名是kingsoft phonetic，把它安装到C:\Windows\Fonts，然后单击插入——符号——字体（选中kingsoft phonetic plain），这时你会看到国际音标的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。 2012年4月三门县实验小学信息技术组 2