财务管理本科论文：6会计档案管理的思路优化和改进措施.pdfVIP

读者论坛 电算化会计档案管理的思路优化和改进措施 丁雪清 摘要：随着时代的前进，电算化会计将逐步代替传统会计成为经济和社会活动中不可或缺的一个重要方向。但 是，电算化会计档案管理存在的问题在我 经济 展中进一步被放大。本文主要探讨了电算化会计档案管理不规 范，保障不到位等问题。因此，要强化规范管理、注重保障细节、培养专业人才。 关键词：电算化；会计档案；改进措施 一、引言 杂乱无章。 会计档案是经济组织在经济管理 中形成的会计 （二）配套保障不到位 核算资料，它构成了整个经济活动 中资料的重要组成 如果说管理不规范还是现在一些机构在电算化会 部分，是任何一个经济组织都不可缺少的经济资料。科 计档案管理问题的一个缩影的话，那么保障不到位就可 技的进步促进了会计由手工操作向电算化方向的快速 以算是对这个缩影最好的放大。我 电算化会计档案保 展，随着时代的前进，电算化会计将逐步代替传统会 障不到位涉及到很多机构的电算化会计档案管理的各 计成为经济和社会活动中不可或缺的一个重要方向。电 个方面。比如，由于我国在电算化会计 展方面起步比 算化会计档案主要是指电算化会计方向所形成的会计 较晚，需要把原来的纸质档案规划整理成电子档案，在 数据。与传统的会计档案相比，电算化会计档案相关程 这个过程中很多机构遗失散落了大量的档案信息，还有 序的操作，不管是保存和使用，都要经过计算机的处理。 一些机构压根就不整理直接现有现记。 电算化会计档案随着电算化会计的 展也在逐步为会 三、电算化会计档案管理的思路优化和改进措施 计行业所认同。并在最近几年得到快速的 展。但是，我 （一）强化规范，以“规范”来管理 还是个 展中 家，在电算化会计档案的快速 展 规范化的电算化档案管理不是一个口号，而是要细 中，同时也出现了很多相关的问题。很多研究人员都在 心地在档案管理中做好每一个细节的决心。为此，企业、 电算化会计档案方面做了研究。电算化会计档案已经成 机构的管理人员应当加强领导，申明电算化档案管理规 为重要的管理对象。我国会计电算化工作起步较晚，在 范化的重要性，完善企业、机构内部管理职责，做到每一 展的过程中产生了许多新的问题，应针对目前的问题 件事都有人负责，以便赏罚分明。为此，企业、机构的工 采取相应的对策。本文首先阐述了电算化会计档案管理 作人员要规范自己的工作程序，使自己的工作能够做到 相关问题，并在此基础上就我 电算化会计档案管理进 有章可循，为企业、机构的规范化提供支持。为此，政府 行了纵深的思考，提出了切实可行的对策，希望对我 机构应该注重宣传，把一些在电算化档案管理方面做的 电算化会计档案管理有所帮助。 好的企业、机构作为对象，对他们做出相应的褒奖，为他 二、当前电算化会计档案管理现存问题分析 们提供一些电算化档案专业的支持。 （一）电算化会计管理规范程度不高 （二）培养人才和引进专业人才并举 电算化会计档案规范化管理是一个现代化企业成 人才是一个企业竞争力的保证，专业性的电算化档 长的必经 路。随着新世纪的到来，我国的大多数企业 案管理人才可以为企业在电算化档案管理完善方面少 机构纷纷进入电算化会计的转变，在这个转变中有些企 走很多弯路。其实，我 很多企业、机构在电算化档案管 业一步一步走向了电算化的方向，有些企业贪图一时 理方面的落后归根结底是专业人才的落后，很多企业、 利疏忽了很多细节，以至于在这条路上越走越偏。管理 机构不但基层员工缺乏相关管理知识，而且