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财会研究
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会计电算化内部控制存在的问题及策略分析
中国北方率辆研究所 彭京蓉
摘要:伴随经济全球化逐渐深入 ,我国企业也越来越多的应用会计 不 良的影响。
电算化。信息化的普及给我国企业带来了更好的效率,也实现了长期 四、会计电算化内部控制的优化对策建议
以来通过机器帮助人力工作的梦想。与传统的人工操作会计方式比 如何保障电算化活动的安全,将一直是电算化的核心研究领域。
较,会计电算化的方式既是对会计内部控制工具的改变,也同时是在我 作者针对上文中总结的问题,提出了如下完善会计电算化内部控制发
国企业信息化处理流程、处理途径以及 内部控制管理方法等方面的改 展的策略,如下:
革。本文分析了会计电算化所带来的优势以及存在的问题,指出如何 (一)创适 良好、规范的会计电算化环境
在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全 已成 对于岗位责任制的分工要完善,会计操作流程要很好的规范。企
为各电算化单位需要解决的问题。 业在实施了会计电算化后 ,要建立相对的内部控制制度,对于会计人员
关键词:电算化 内部控制 会计 问题 发展 的职责要很好的明确,对于计算机设备要有很好的保护措施,对于会计
信息的资料有着良好的准确性。这样对于非用户人员操作计算机以及
一 、绪论 财务软件有着一定的防范性,可以对于计算机内的程序和数据有着安
会计电算化的出现对增强我国会计核算的准确度、信息共享程度 全性。对于计算机操作人员的操作工作以及权限有着明确的规定,操
以及提升经济效益、加强宏微观经济管理都有重要的意义。原有的手 作密码是对于操作人员身份限制的一道很好的防线,每个人员都要管
工记账慢慢的被现在会计电算化发展所改变,实现了会计核算以及管 理好 自己的密码。
理和内部控制的高效性、快捷性、便捷性 ,这样的发展对于会计工作的 (二)保护企业财务经癖数据的安全性
劳动强度有着一定程度的降低,对于会计信息的实时性有了很好的提 我国财务部为了保护企业财务经济数据的安全性 ,特别颁布实施
升。 了 《会计电算化管理办法》。通过这个管理办法可以实现我国企业会计
二、会计电算化的优势和意义 电算化的安全性管理,对会计电算化的使用有了更进一步的安全性能
在对于会计业务数据的保存方面来说是有利有弊的,好的方面就 保护和保障。企业在处理过新产生的经济往来业务之后 ,企业就需要
是:电算化取代了原有的纸张数据,电算化下企业的会计信息就会放在 做到按时备份资料和信息,同时也要分权管理。另外,也要注意预防一
一 定的磁盘内保存,这样就会方面人员的保存 在储存的时候也会节约 些事件导致财务管理的信息系统被损坏。由于光盘的安全性强、容量
一 定的空间,在翻看资料的时候也很方便。现在的电算化已经由电子 大,故备份盘要尽量使用光盘。
单据取代了原本的纸笔、电子计算器、而是发展到了在线单据的输入以 (三)完善 内部控制制度
及电子货币的自动划转,做到了企业的财务信息以及业务很好的全面 原本的企业传统的会计模式已经在转变为现在的电算化 ,这样的
的融合发展。会计的内部管理不再需要事先的在一个个独立的环节下 情况下。相关的企业家以及相关的经济学家就提出了这样的会计信息
去划分进行,而是现在所有的信息都是在一个连续的链条上面进行。 系统的概念 ,为企业的会计组织结构有了新的发展视角,对于企业的合
因此,会计电算具有很多优势,对其内部控制
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