高校收费与学生奖助贷管理信息化研究.pdfVIP

．___lL-_- ￡j 同校收费与学生奖助贷管理信息化研究 吕幸丰1 李 燕z (1广西中医学院财资处；2广西工业职业技术学院机械工程系，广西南宁530001) 摘 要：随着信息化时代的到来．高校收费及学生奖 和调整，存在诸多繁琐环节．使得学生常为一些毫不必要的手 助贷管理面临着信息化的问题。作者针对目前我国高校收 续而奔走。 费与奖助贷管理信息化建设中存在的问题。提出了一些建 奖助贷的管理更是繁琐。环节无序。往往上个学期该发放 议与看法。 的奖助贷款项．一直拖到下个学期才发放。发放手续需要层层 关键词：高校收费 奖助贷信息化 审批，往往每个部门、管理环节各有说辞，造成审批时间过长， 发放不及时。同时，在奖助贷管理中也存在一些评比过程不够 一、引言 公平规范的现象。 高校收费与学生奖助贷管理是一项系统工程．涉及面广、 4．收费和奖助贷管理信息共享率低。 政策性强。作为高校开展正常教学科研活动的财力保证。收费 虽然各高校在信息化方面已有很大进步．但过去由于管 工作进行的好坏，直接关系到学校的发展和稳定与否。高校学 理、资金、技术等各方面的原因．学校难以从全局角度建立一 生奖助贷管理对提高经济困难学生和优秀学生的学习积极性 个统一完善的信息管理系统。通行的做法是，各个部f】依据自 具有十分重要的作用。合理的收费方式与公平有序的奖助贷 身情况，先后独自建设自身的业务处理系统。这样．各系统在 管理对保证教学工作稳定有序至关重要。因此。对于当前高校 数据接口、数据格式、传输共享方式等方面存在各种差异，彼 收费与奖助贷丁作中存在的一些问题要全力解决。而高校信 此间难以无缝兼容与共享。许多数据不得不通过手下的方式 息化建设可以解决高校收费工作和学生奖助贷管理中的许多 逐一核对、修正、转换，这既增强了工作的难度。又容易导致差 问题。 错及时间延误，使得收费与奖助贷完全脱节。比如。某欠费学 二、高校收费与学生奖助贷信息化管理中存在的问题 生在领取大笔奖学金后．学工部门未能及时从财务部门了解 1．学生数量增加，收费系统数据庞大．奖助贷管理难度大。 其是否严霞欠费的情况．从而使班主任未能及时催促该学生 由于高校招生规模不断扩大，学生人数不断攀升。许多本 用奖学金缴纳欠费。 科院校全日制在校学生人数动辄数万．收费金额数亿元。再加 三、收费与奖助贷信息化建设问题的解决办法 上成人教育、夜大等学生．收费业务量和信息量之大可想而 1．减少数据冗余。 知。同时，针对学生的奖学金、助学金和助学贷款的评比、办 针对高校收费工作量大、任务重、数据量大及收费方式和 理、发放等一系列管理工作也随之增加。 奖助贷审批程序过多的问题。学校财务处、学工处、教务处等 2．高校收费管理系统落后．学生奖助贷管理缺乏专门的 管理部门应做好基础信息录入和管理工作。首先．要选择一套 管理软件。 适合本单位收费情况和奖助贷管理情况的管理软件，此软件 目前我国高校使用的收费软件大都是上世纪末到本世纪 要能轻松应对日常的收费需要和其他数据管理需要。其次，要 初购入的，功能设置大都单一，收费项目少，数据处理能力差， 认真确定各类学生的收费项目和收费标准。再次，要定期统计 学生奖助贷管理更是很少有管理的专门软件。最近十几年是 各类学生的欠费名单、欠费金额、已发放奖助贷学生的发放信 我国高校扩招最多最快的时间。原来的收费系统