高校教学秘书的工作现状分析.pdfVIP

学校管理 ] 目 [高校教学秘书的工作现状分析 1 冷婷J 高校教学秘书的工作是保证高校教学工作正常运行的重 学信息综合处理又包括保存和传递两大方面。随着计算机技 要环节，是教学管理环节中联系学校教学管理部门、院系教 术的广泛应用，网络化发展，尤其是学分制管理模式在各高校 学管理层面、院系师生的重要纽带。如今高校的持续扩招和 的实施，信息交流的高速度转化成了管理工作的高效率。信 学分制教学管理模式的推广实施，教学秘书的工作特点也随 息的保存方面，教学信息的种类很多，可区分为传统的纸质 之发生了变化。因此，通过对教学秘书工作现状分析，研究 信息和数字化信息。教学秘书要收集这些重要信息，甄别分 提高教学秘书的工作水平和质量的对策，对适应高校新的教 类并妥善保管，为主管教学管理的领导提供有效意见，共同创 学改革形势，提升教学管理水平具有重要意义。 造教学管理工作的最高效益。信息的传递方面，教学秘书起 高校教学秘书工作的特点分析 着‘‘上令下达、下情上奏”的作用。既要准确地将教务处的 教学秘书，顾名思义就是协助领导维护好日常教学管理， 规章制度、通知及时传达给院(系)领导、教师和学生，又 辅助教师和学生完成“教”与“学”任务的管理服务人员， 要将师生的意见和教学管理中出现的问题及时向上级汇报。 既从属于学校教务处及院(系)领导，又处于院(系)教学 高校教学秘书工作存在的问题 管理的独立地位，既是管理者又是服务者，但最终本质还是 高校教学秘书的工作的特殊性和重要性不容忽视．与保 服务者。教学秘书的工作特点体现在： 障高校的教学质量和水平息息相关。但是在目前高校教学秘 1．特殊性。首先是服务对象的特殊性。教学秘书工作的 书工作中存在一系列问题： 主要内容是服务，为教学中心工作服务，为师生服务。高校 1．对于教学秘书工作的重视不够。部分高校校级管理机 尤其是知识分子汇萃的地方，其职称、年龄、阅历等均有所 构庞大，管理混乱，导致管理职责不明，任务难以落实，对 区别，加上成百上千特质各异的学生，都使得教学秘书的服 院(系)教学管理的不重视，教学秘书疲于协调各种关系。 务对象有了特殊性，服务的难度增大。其次是身份的特殊性。 2．高校教学秘书工作与新的教学管理体制脱节。随着招 教学秘书的行政隶属关系在各教学单位，教学秘书的业务工 生规模的扩大，学生人数大量增加，教师人数增多，特别是 作足教学管理。而教务部门是教学管理的“调度室”，因此教 实行学分制管理后，教学管理有了极强的动态性，选课制和 学秘书又要接受教务部门的领导，从而教学秘书工作就具有 弹性学制的实施，学生的学习计划和学习进程各不相同，学 了双重领导的特点。 生从注册、选课、上课、考试等都具有很大的不确定性，教 2．繁杂性。教学秘书工作的范围涉及到教学管理工作的 学秘书的工作任务因此此更加繁重。 各个方面，很多可能涉及师生的切身利益。例如：工作量的 3．忽视教学秘书队伍建设。教学秘书的工作性质、地位 统计、学生学分的核对等，既有常规性的教学管理工作，又 和作用，决定了高校教学秘书必须具有较高的