高校档案工作建设与思考.pdfVIP

社科视点 高校档案工作建设与思考 谭玉兰 鸡西大学文法系 黑龙江 鸡西 158100 许贻斌 鸡西大学文法系 黑龙江 鸡西 158100 李依娜 鸡西大学文法系 黑龙江 鸡西 158100 季 丹 鸡西大学文法系 黑龙江 鸡西 158100 摘 要：随着社会档案意识的提高，作为高校也必须打破以往对档案工作的错误认识，重视档 案工作，要运用现代化的技术和手段促进新时期高校档案工作的发展。 关键词：高校档案工作； 特点； 作用 Abstract: With the awareness of social file, as colleges and universities must work to break the previous mistake of the file, attach importance to archives, to use modern technology and means to promote the development of College Archives. Keywords: University Archives; characteristics; role [中图分类号]：G27 [文献标识码]：A [文章编号]：1002-2139(2010)-19-0245-02 文字是人类进入文明社会的标志，而档案则是人类发展史的 可见，档案的这种宣传作用是不可忽视的，它所带来的巨大效 见证。从甲骨文档案到今天的电子档案，档案以不同的形式承 应更应引起高校领导的重视。 载着信息资源，因具有原始记录性而在人类社会中发挥巨大的 4．技术性 作用。而高校档案则是高校在教学、管理、科研以及其他各项 高校档案管理提倡现代化管理，但目前大多数高校档案管理仍 活动中产生的高校历史的真实记录，它是高校发展与建设过程 然采用的是原始的手工管理，即使是配备了计算机等设备，也 中形成的宝贵财富。 只是采用单一的微机进行档案目录管理，档案的摘要、主题词 高校档案工作是建设先进大学的一项基础性工作，要使高校有 等管理。这就造成了档案管理并没有向现代化管理迈进，严重 一个长足的发展，必须重视高校档案工作。 影响了档案的利用效果。因此，作为高校，要结合自身的实际， 一、高校档案工作的特点 充分利用现代技术，编制开发出切实可用的软件，加快档案实 1．服务性 体管理向电子档案管理的速度。 高校档案工作不同于其他行业的档案工作，可以产生直接的经 二、高校档案的作用 济效益，高校档案工作就是一项基础性的管理工作，同时服务 高校档案是随着高校的发展而逐渐积累起来的信息资源，它 于全体师生，在学校的整体工作中，它是一项默默无闻的为他 翔实地记录了高校教育事业发展的历程和广大师生的奋斗足迹， 人服务的工作；同时，档案工作人员还要面对繁杂的档案收集、 是学校历史发展的结晶，是学校各方面工作的长期积累。反映 整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作。这就要求高校档 了教师、学生、职工在教学、科研、管理等诸方面的活动内容， 案工作人员必须要有极强的事业心，良好的心态，宽宏大量的 是时间与空间的集合，构成了高校的信息库。 胸怀，才能踏踏实实的做好档案工作。 1．高校档案服务我校的评估工作 以往的高校档案中缺乏这种服务意识，将高校档案室（馆）作 随着社会的发展，人们档案意识逐渐增强。同