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建设工程档案员培训考试复习大纲
一、什么是工程文件:工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个部分,统称工程文件。
二、什么是工程档案:工程档案是在工程建设活动中直接形成的,具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,简称工程档案。
两者区别是:一是工程文件是建设过程中形成的;工程档案是建设活动中形成的。二是看工程文件有无归档保存价值,工程文件只有在经过认真鉴定、整理、立卷后才可称着是工程档案。
三、什么是城建档案:城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
四、法律:法律是由全国人民代表大会常务委员会立法、制定并通过的。如:《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》等。
五、行政法规:行政法规是由国务院在不违背宪法和法律的前提下,以行政立法形式制定颁布的关于城建档案工作方面的决定、命令和规章。如:《科学技术档案工作条例》、《建设工程质量管理条例》。
六、地方性法规:地方性法规是由省、自治区、直辖市或较大城市的人大及其常委会制订的有关城建档案工作的地方性规定、规章、办法等。
七、国务院部门规章:国务院部门规章是由国家建设主管部门依据法定权限制定的城建档案方面的各项规章。如:《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等。
八、城建档案法规: 是调整国家机关、社会组织、企事业单位和个人对城建档案这一特定科技文化财富的管理、利用和处置方面关系的法律、规范的总称。
九、地方城建档案行政规章:地方城建档案行政规章是由省级人民政府以及省、自治区所在地的城市和经国务院批准的较大的市人民政府依法定权限和程序制定的适用于本地区的城建档案行政规章。 如:《大连市城市建设档案管理办法》等。
十、工程档案管理的法规体系包含三个方面:
1、工程档案的管理体制;2、工程档案的编报制度;3、工程档案移交的保证措施。
十一、以法治档,做好工程档案管理、执法工作需要做好四方面工作:
1、加强宣传、提高全民的档案意识;
2、加强教育,提高城建档案工作人员业务水平;
3、加强组织领导,建立健全工程档案的编报管理制度;
4、加大执法力度,提高执法水平。
十二、建设单位是工程的建设者、使用者,也是工程档案编报的责任单位,应当负起组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和整理归档工作,并负责对工程准备阶段文件,竣工验收文件的收集、整理、立卷工作。
十三、工程档案的编报制度:法规中明确规定了建设档案编制和向工程档案保管单位移交的编报制度。集中在以下三点:一是要及时收集整理工程文件,二是要按规定编制合格的工程档案,三是按规定向城建档案保管部门移交。
十四、《建设工程质量管理条例》规定, “建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处一万元以上十万元以下的罚款”, “给予单位罚款处罚的,对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款。”
十五、《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》规定,建设工程竣工档案由六部分组成,并将其分类为:
A类 工程准备阶段文件
B类 监理文件
C类 施工文件
D类 竣工图
E类 竣工验收文件
F类 声像、缩微和电子档案
十六、工程准备阶段文件中的“《建设用地规划许可证》及附件”一项应由三部分组成,其编号一致,缺一不可。它包括:1、建设用地规划许可证;2、建设用地规划批复文件;3、建设用地规划许可证附图。
十七、向城建档案管理部门移交的工程准备阶段文件中,《国有土地使用证》应为复印件,但该复印件需加盖建设单位公章。
十八、工程准备阶段文件中的“重大设备及材料订购合同”主要是指电梯、空调订购及安装合同。
十九、工程准备阶段文件中的1:500地形图,应为竣工后的更新地形图。
二十、工程准备阶段文件中,应归档《综合管网图》、《综合管网测量报告》及《测量数据光盘》,缺一不可。
二十一、建设单位向城建档案馆移交竣工档案时,需填写《工程项目属性表》。《工程项目属性表》中的“门牌号码”应为“建筑物门牌号码批复”中的门牌号码。
二十二、施工单位向监理单位申报图纸会审提交的附件为:图纸会审记录。
二十三、施工单位向监理单位申报《材料/构配件 / 设备报验表》需提供的附件有:
1、数量清单;
2、质量证明文件;
3、自检结果(要求材料质量证明文件齐全,外观质量及检查结果合格)。
二十四、在编制施工阶段监理文件时,应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容,应反映建筑工程实体形成的控制过程。
二十五、C类 “施工文件”归档内容由八部分组成,即:
C1管理资料
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