建设工程监理资料编制与管理.doc

建设工程监理资料 编 制 与 管 理 浙江XX工程项目管理有限公司 二0一四 年 三 月 目 录 一、建设工程文件.............................3 二、工程资料管理的重要性.....................3 三、建设工程档案的概念.......................3 四、建设工程文件管理的基本要求...............3 五、勘察、设计、施工阶段、保修阶段监理资料...4 六、施工阶段监理资料管理的依据...............6 七、工程文件资料分类.........................6 八、建筑工程施工质量验收统一标准《GB50300——2013》和《GB50300—2000》不同之处............6 九、建筑工程施工质量验收统一标准《GB50300——2013》......................................11 十、建设工程文件（《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001）...........................31 十一、建设单位提供前期资料..................44 十二、监理文件资料分类及内容................45 十三、监理资料的日常管理...................118 十四、建筑用表.........................附录一 十五、建设工程文件归档整理规范.........附录二 建设工程监理资料编制与管理 建设工程文件 建设工程文件的概念: 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收统称为建设工程文件。也可简称为工程文件。 工程资料管理的重要性 建设工程文件是建设过程中各参与方工作的记录，是建设工程进行竣工验收的必备条件，是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据，是处理合同争议和判别质量责任的重要依据。 建设工程档案的概念 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录也可称为简称工程档案。 建设工程文件管理的基本要求 建设、勘察、设计、监理、施工单位各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入到工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同、设计文件等规定。 工程资料应实行分级管理，由单位技术负责人负责工程资料的管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位证书。 工程资料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交和归档。 建设、勘察、设计、监理、施工单位在收集工程资料并整理立卷后，建设单位应根据城建档案管理部门的要求，对工程档案的完整、准确、系统情况和案卷的质量进行审查。 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 勘察、设计、施工阶段、保修阶段监理资料 一、监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监 理过程中按照相关规定的要求进行收集整理的由各方责任主体所形成的具有保存价值的各类工程文件； 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的与工程建设项目直接相关的文件资料，如施工许可证、规划许可证、质量监督手续等。 监理资料的收集整理应按照及时、准确、完整的原则进行，并应对文件资料进行科学分类、立卷成册，最终形成监理档案。一方面便于内部保存；另一方面便于建设单位、城建档案馆移交。 监理资料的重要性 监理资料是项目监理机构在工程建设项目施工阶段进行“三控制、（二）三管理、一协调”活动的记录；监理资料是否完整、有序、规范、真实、及时和准确都是反映出项目监理机构的工作质量，反映出项目监理机构对工程建设项目实施有效控制的程度；完整和准确的工程监理资料是对工程质量的内在反映，是监理单位的最终产品。 监理资料作为施工过程可追溯的依据，是工程延期索赔、质量安全事故原因分析及责任追究的重要凭证；合理准确的监理资料，也是有效规避监理单位风险，减轻或免除监理单位责任的重要依据。 监理资料同时也是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，是工程技术人员和有关部门实施工程管理，制定技术标准和规范的重要参考资料。 搜集、整理、积累、检查、汇总监理资料的过程，往往也是发现问题，不断纠正和及早预防错误，取得经验并不断提高的过程。 三、监理资料的组织管理 建立监理编制、总监检查、公司审核三级管理制度，促进公