上海某工程竣工档案编制办法.doc

上海XX工程 竣工档案编制办法 2007年4月  目 录 第一章 总则 第二章 档案编制原则和要求 第三章 档案的收集、整理和排列顺序 第四章 档案编制工作的具体要求 第五章 归档数量及内容 第六章 工程档案编制说明 第七章 工程档案资料的审查鉴定 第八章 竣工档案归档范围 附件 1、裱糊方法及页号编制方法 2、采用不装订组卷图纸的折叠方法及页码编号 3、竣工图修改方法 附表 1、监理检测资料汇总一览表 2、质量事故情况检查表 3、设计变更依据性文件汇总表 4、基建工程建筑结构计算书代保管证明 5、城市建设档案卷内目录 6、城市建设档案案卷目录 7、备考表 8、国标要求（附件一、二、三、四） 9、科技档案卷内目录 10、科技档案案卷目录 第一章 总 则 为了做好上海 工程档案管理工作，充分发挥工程档案在工程建设使用管理以及工程维护中作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《上海市档案条例》以及《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号），结合本工程建设工作的具体情况，特制定本办法。 1.1工程档案含义及重要性 1、工程档案是指工程从酝酿、立项、设计、施工至竣工验收全过程中形成的应当归档保存的文件材料，包括文字材料、图纸、图表、计算材料、科研文件、声像材料等各种形式与载体的文件材料。 2、工程档案必须确保其真实、可靠、完整、准确、系统，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。 3、工程档案是工程验收和申报评定部、市优秀工程项目的必要条件之一。有关主管单位在项目竣工验收前应对工程档案先行验收，凡工程档案验收不合格，其工程不得交付使用，财务不予结算，不得参加国家、部、市等各级优秀工程的评审。 第二章 档案编制原则和要求 2.1档案编制原则 1、本着“谁做谁负责编制”的原则，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位根据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行收集、分类、整理组卷。 2、各单位、部门归档职责和要求 （1）建设单位负责收集、整理立项文件材料、征地拆迁文件材料、设计文件材料、招投标文件材料、各专业竣工验收证书等。 （2）设计单位负责提供设计阶段的地质勘察报告、设计计算书代保管证明、有关技术要求、设计变更汇总等材料。 （3）监理单位负责收集、整理监理过程中形成的文件材料，并同时对施工单位所形成的档案（特别是竣工图） 进行检查、审核。 （4）施工单位负责、汇总在施工过程中形成的各种文件材料及编制竣工图。 2.2职责要求 1、按照统一领导、集中管理的原则，各单位档案编制工作应在 建设有限公司的直接领导下进行，并逐级建立相应的档案机构，制定相应的制度，明确工作职责，做好档案的编制和交验工作，确保档案工作与工程进展同步。 2、各标段技术负责人、各监理单位总监为档案负责人，下设专（兼）职档案员，档案人员应委派有上岗证或经过档案培训的人员担任。 3、工程档案尚未交验合格前，档案工作人员不得随意调换。如确因工作需要，必须调换的，应提前一个月报建设单位核准同意，办好档案交接工作后，档案人员方能调换。档案机构必须在做好档案交验工作后方准撤离。 第三章 档案的收集、整理和排列顺序 3.1档案的收集、整理 1、工程档案随着工程建设同步形成的，有关职能部门应指定专人负责，按工程建设的程序，做好工程档案的积累、收集、登记工作，在工程建设到一定阶段时及时鉴定、整理、立卷。 2、逐件整理收集的文件材料，剔除不需归档的文件，补充缺页，使每份文件材料都有头有尾，互有联系。 3、建设项目应按前期、设计、施工、竣工等阶段归类划分。 3.2排列顺序 1、各阶段，各单位工程形成的技术文件应依照技术文件的自然形成规律，按后文8.2归档范围的内容进行分类组卷排列，要求做到完整、准确、系统，便于保管和利用。 2、前期、竣工文件排列原则：批复在前、请示在后；正文在前、附件附图在后；打印稿在前、手写稿在后。 3、设计技术文件按设计程序排列，设计图纸按设计图目录排列。 4、施工技术文件按单位工