2013国际志愿者节活动策划书.docVIP

12?5国际志愿者日 暨华中大第四届“志愿者文化嘉年华” 活 动 策 划 书 大学生社会实践中心 志愿者行动指导中心 目 录 第一部分：总则 - 2 - 一、活动背景及目的 - 2 - 二、活动主题 - 3 - 三、活动时间、地点 - 3 - 四、承办方 - 3 - 五、参与对象 - 4 - 六、合作媒体 - 4 - 第二部分：活动安排 - 4- 一、活动前期安排 - 4 - 二、中心区流程安排 -6 - 三．院系区活动 - 7 - 四．活动后期 - 8 - 第三部分：经费预算 - 8 - 第四部分：活动应急预案 - 9 - 一、活动应急 - 9 - 二、设备应急 - 9 - 三、突发状况应急 - 9 - 第五部分：补充说明 - 10 - 第六部分：附件 - 11 - 第一部分：总则 一、活动背景及目的 1985年12月5日，第四十届联合国大会决定，从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日”。今年12月5日是第2个国际志愿者日。为深入贯彻落实党的十大和团的十大精神，深入学习实践科学发展观，总结展示青年志愿者行动实施十年以来工作的经验成果，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，组织引导广大青年和社会公众积极参与志愿服务，推动青年志愿者事业深入发展，为和谐社会建设贡献力量，团中央、中国青年志愿者协会决定在今年12月5日“国际志愿者日”前后集中开展“”主题活动。 三、活动时间、地点 时间：2013年12月日 展板准备: 院系区：向各院系下发通知，要求准备宣传展板，展示内容自定，但要求是，内容为院系的各种特色服务项目，展示院系活动以及志愿者风采； 中心区：中心大型志愿者活动展板、中心各种志愿者服务项目展板(如马路天使，爱心支教等)、志愿者服务队展板（如导游服务队、消防服务队）。 其他物品： 帐篷35个、桌子50张、椅子200个（人力资源部负责） 电脑、音响、话筒、幕布一个、投影仪一个（媒体部负责） 横幅、彩喷、宣传单、展板、投票板、院系台签、游戏认证盖章的纪念册（宣传部负责） 气球、记号笔、固体胶，即时贴四本，夹子，塑料绳一卷，参与活动礼品 提前进行活动的前期宣传工作，包括邀请函、宣传单、横幅、海报、彩喷、校内各处展板的布置，校园广播站的推广，白云黄鹤BBS、华中大在线、人人主页等网络宣传。 （1）邀请函发给各院系、学生组织，联系滑轮协会帮忙宣传，11.28日前完成。（公关部） （2）海报贴于校内各处展板上及各宿舍楼下，12.3日前布置完成。（宣传部） （3）彩喷宣传板布置于西十二东九，12.1日前布置完成。（宣传部） （4）2条横幅分别悬挂在东边篮球场周围及东操围栏上，12.3日前布置完成。（宣传部） （5）分发宣传单，在12.5和12.6进行。（项目部、志服部） （6）校园广播站的宣传，在12.5进行。（媒体部） （7）白云黄鹤BBS、华中大在线、人人主页等网络宣传，于11.28日开始持续宣传。（媒体部） （8）活动当天视频的制作，12.3日前完成。（媒体部） 3．场地申请： 东校区操场 12月1日前完成 负责部门：办公室 4．现场布置： 帐篷及桌椅到位，摆成特定形状，分配并确定各个院系的具体位置（联络部）。院系位置平面图详见附录一。 5．部门分工及职责 中心区：展示区（联络部） 特色项目区（项目部、志服部） 签名区（人力资源部） 兑奖区（外联部） 院系区：主要由各院系负责，由中心联络部进行沟通工作。 提前现场布置、活动当天现场秩序维持：人力资源部 (各个部门分工详情见附录) 二、中心区流程安排 1．准备活动 地点： 东校区操场 7: 30各种准备物品到位，院系展示用品到位，中心展示用品到位。 8：00之前，按确定位置做好展示准备。 2．启动仪式 早上8：00准时开始 召集所有志愿者日的参与人员，按照小组排列，列队完后播放背景音乐，主持人讲话，然后由主任宣布志愿者日活动启动。 3.寻找身边最美志愿者——志愿者照片展示 线上照片征集11月30日至12月6日，12月7日早上8：00开始全天展示。 收集生活中志愿者的各种照片，和背后的小故事或想对志愿者说的话。中心将在12.5志愿者日当天设置一面“照片墙”，将志愿者的照片和故事展示给大家。同学们可以通过随手拍照片发在人人网上并@华中大大学生社会实践中心主页的方式参与活动，递交照片即可以在12.5志愿者日当天领取精美小礼品一份。“照片墙”上包括11月6日前线上收集的优秀照片和相关小故事，照片墙边也提供便签条供同学们对喜爱的志愿者送上祝福。 4．志行点滴----指纹板 早上8：00开始至全天，与展示活动同时开始进行。 在活动入口处设立指纹板，由工作人员指导下，每个活动参与