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xxx科技有限公司 版 次: C/0 页 次: 第1页 共3页 文件名称: 办 公 室 管 理 规 定 发行日期: 2011年5月20日 1目 的 为了加强公司办公室管理工作,特制订本管理制度。 2 适用范围 本公司办公室人员、办公用品管理 3 职 责 办公室管理人员需做好人员招聘、办公用品管理及分发、图书管理及借阅、快递管理等相关工作。 4工作程序 办公用品的使用 1、每月月底前,各部负责人将该部门所需要的办公用品制定提交办公室; 办公室;负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给。由签字领回; 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经批准方可领用; 公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据负责人提供的名单和负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 负责购发办公用品的人员要建立,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 二、电话的使用 1、?本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司私人。 员工打电话,注意礼节,长话短说,简洁扼要用语尽量简洁、明确,以减少通话时间。 应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录科技有限公司 版 次: C/0 页 次: 第2页 共3页 文件名称: 办 公 室 管 理 规 定 发行日期: 2011年5月20日 三、电脑的使用 1、电脑必须按照要求和规定,采集、输入、输出信息,采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 信息必须安全存放、保管、防止丢失。 电脑应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时维修,以免影响工作。 电脑。禁止操作、使用, 6、除电脑维护人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;上午上下班,下午上下班应打卡,?员工上下班,必须亲自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者。 4、上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。?本公司图书由编制供员工查阅,并于每年点。 ?新购图书除按顺序编号外,应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于填制图书卡插放于图书?辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还?一般书报杂志随意阅览,阅毕应归原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 ?借书期间一律为星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续科技有限公司 版 次: C/0 页 次: 第3页 共3页 文件名称: 办 公 室 管 理 规 定 发行日期: 2011年5月20日 6、员工借书应先查阅,填写交予借书人先抽出图书卡由借书人签后,一并与借阅单妥保管。 退出系统关机;?员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将归还借书人作废外,并应将图书卡书内。 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔。?公司办公室负责为各部邮发私人件,一律实行自费印章管理公司公章和合同专用章由公司统一管理。公司财务章、职章、常务副总职章由财务部统一管理。不得委托他人代存代管。不使用时,锁于保险柜内管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。印章登记登记,并将此永久保存。使用印章必须填写使用下班前应先关好空调,发现没有人时做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开

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