5考勤应用手册.pdfVIP

考勤应用学习手册 一、应用描述2 二、应用特点2 三、用户痛点2 四、操作演示2 权限2 网页端和电脑桌面客户端操作4 如何设置企业的上下班时间4 在哪里打卡4 怎么查看我的打卡记录5 怎么查看并导出所有人员的考勤6 手机客户端操作8 如何进行考勤打卡9 什么时候上报位置9 五、日常使用小技巧 10 a、桌面端设置上下班提醒 10 b、如何查看考勤异常 11 c、考勤统计人员如何查看出差人员上报的位置 11 六、常见问题 12 一、应用描述 基于互联网的考勤管理。电脑和手机登记上班和下班时间 二、应用特点 1. 替代考勤设备 2. 管理外勤人员 3. 考勤信息随时查看 三、用户痛点 1. 当外勤人员在外出差，领导会担心出差的员工利用出差时间去做与工作无关的事 情。 2. 当领导在月中就想看员工的考勤，但是需要到月末才能导出表格查看 3. 部门领导想看本部门员工的考勤，方便管理控制请假人员 四、操作演示 权限  考勤功能的启用和关闭 这个权限是有系统管理权限的人员来设置的，当公司使用时，可以在此位置来设置。操作方法： 系统管理—功能设置  考勤统计权 a、如何获得考勤统计权？ 由系统管理员分配，在“系统管理—职务权限”中进行操作，赋予某职务这个权限 b、此权限应该分配给谁？ 企业中中层管理人员或负责考勤统计人员，比如总经理、副总经理、部门经理、行政部负责 考勤人员；有此权限，就可以随时查看并导出公司人员的考勤 网页端和电脑桌面客户端操作 如何设置企业的上下班时间 每个企业都有自己公司的上下班时间，为此，企业可以设置自己公司的上班时间 ，企业中有考勤 统计权的人可以设置。设置方法 ：点击网页端右上角应用—考勤—功能设置—修改 ， 需要注意 ：1、每天最多增加 4 个班次； 2、开始执行日期不能早于当前时间，也就是最早于设置在第二天。 3、这个考勤时间的设置是对于企业内所有人员适用的。 在哪里打卡 a、 网页端 点击网页端右上角：应用—考勤—考勤打卡 ，点击签到或签退。打卡后自动记录打卡时间、 打卡所使用公网 IP 地址。 当考勤有特殊情况 ，比如忘记打卡，可以在备注中注明。 b、桌面客户端 点击下方应用中考勤进行考勤打卡 怎么查看我的打卡记录 a、网页端 点击网页端右上角：应用—考勤—我的考勤进行查看 ，点击考勤记录某一天右上角的小笔图标， 可查看考勤 IP 及考勤备注 b、桌面客户端 点击应用—考勤—我的考勤后直接跳转至网页端查看 怎么查看并导出所有人员的考勤 a、查看 此功能需要有考勤统计权 操作：网页端右上角应用—考勤—考勤统计 ，选择部门后 ，点击人员名字查看指定月份的考勤 b、 导出 此功能也需要有考勤统计权的人来操作，点击考勤统计右上角 “导出” ，可分别导出考勤统计 表和考勤表 考勤统计表 ，统计每人当月考勤情况；考勤表 ，记录每天打卡详细情况，包括 IP 地址、打 卡位置及备注。考勤表和考勤统计表都需要导出的情况下，则以两张 sheet 表展示，如下图 手机客户端操作 为方便对于外勤人员做考勤，手机端可进行考勤打卡、上报位置 如何进行考勤打卡 手机端进行打卡，首先需要使用自己的账号登录今目标手机客户端 ，登录后找到应用—考勤打卡 —在指定时间进行签到签退操作。如图 使用手机端进行打卡可以获取地理位置，如果是苹果 ios 操作系统或 windows phone 系统 ，需要 开启 GPS。 什么时候上报位置 当业务人员或施工人员一天需要去多个地方拜访客户或实地施工时，可采用上报位置的方式 ，每 隔 10 分钟就可以上报一次位置 ，如图 五、日常使用小技巧 a、