造价咨询公司管理作业指引.doc

造价咨询公司管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 目的 规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作效率。 工作程序 咨询公司采购管理咨询公司考察：组织对新咨询公司进行考察，考察完毕需填《工程造价咨询供方考察情况记录表》，若考察合格，则作为合格供方，以供咨询公司招标或议标时选用。合格咨询公司标准：咨询公司必须具有相应的造价咨询业务资质，有人以上造价咨询人员，且有40%以上人员为本科学历以上，做过5个以上5万平米规模以上的造价咨询业务。 咨询公司： 经办人提前招标的事项，包括发标、回标的时间要求，并提供招标文件、咨询合同、报价清单、意向投标单位及联系人、联系方式（电话、邮箱）；投标过程中，需与咨询公司联系确认是否有疑问需解答，可让将答疑通过邮件方式发送给经办人，经办人根据问题量考虑是否组织招标答疑，若需要，则通知各咨询公司在约定时间参加答疑会，若不需要开答疑会，那么经办人可将解答通过邮件方式发回给各咨询公司。咨询公司回标后对各咨询公司的报价及服务质量进行对比，评标完成上报采购决策确定合作单位。 方案测算阶段对咨询公司管理计划编制：每月日前根据公司出图计划整理出月方案测算计划，并将该计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。 任务布置：收到并熟悉测算所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述测算内容、成果标准及完成时间等。通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。 成果审核：待咨询公司提交测算结果及计算底稿后，负责详细审核咨询公司测算准确性及完整性结果。 招标管理阶段对咨询公司管理计划编制：每月日前将月招标计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。 任务布置：收到并熟悉招标所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述招标内容、成果标准及完成时间等。通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。 清单审核：待咨询公司提交清单及计算底稿后，经办人负责按照“复核各项指标和含量”的要求详细审核咨询公司清单准确性、完整性。 招标答疑：经办人将所有跟成本相关的疑问及时发给咨询公司，要求咨询公司书面答复，并提前通知咨询公司准时参加答疑会。 增补清单核对：对于总价包干项目，经办人员、咨询公司必须跟中标单位逐一核对增补工程量清单。 施工过程阶段对咨询公司管理 事务工作管理 要求咨询公司固定人员（项目负责人）每星期到项目部办公，办公次数必须符合合同要求，一般要求每周不少于次，办公作息时间同时要符合我公司要求。 项目刚开始初期要求必须咨询公司组织咨询项目专业小组，并提供架构、联系方式给我司，我司负责办公位的安排及熟悉项目的组织架构与办公流程。 工作业务管理： 设计变更（指令）及现场签证管理： 项目成本须按《管理》对咨询公司进行交底。 变更（指令）由咨询公司进行估算，需注意以下事项： 要求咨询公司提交每单估算的详细计算底稿及综合单价； 要求咨询公司对措词不清，资料不全，结算时易引起分歧、纠纷的变更（指令）单及时提交项目成本处理； 要求咨询公司每月对发生的变更（指令）进行统计（格式见附件1），对于造价调减的设计变更，须及时核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。 现场签证结算由咨询公司进行初审，项目进行复核，需注意以下事项： 要求咨询公司检查签证资料是否完整、计价依据是否充足；复核项目工程师及监理所签内容是否严谨，是否会影响到后续结算计量，对易扯皮的需要及时提交项目成本处理。 如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，咨询公司应与项目部工程师共同现场认定，并将情况向项目成本汇报。 要求咨询公司收到签证结算资料后，在完成结算初审核并与施工单位核对完成，要求咨询公司提交结算审核的详细计算底稿及签证结算书给项目，按照如下要求进行复审： 1万元以下的变更签证只需要复核该变更指令的符合性，资料完成性，数据做一个大致判断即可，对是否详细核算不作强制性要求； 1万元以上的变更签证需要做数据复核, 复核项目的工程量要超过变更签证总价的30％以上； 变更签证总造价超过合同造价10％以上需要重点复核，复核项目的工程量要超过变更签证总价的30％以上。 施工过程方案比较测算管理：在施工过程中如果出现有两个以上方案时，咨询公司对不同的方案进行测算比较，并提交计算底稿、优化建议供项目复核。 甲供材料管理：每份施工合同签订后，咨询公司要做甲供材统计表，此时为做出施工单位的应收工程量。每月在甲供材