《日文图书编目手册》的制定对我馆日文数据规范化的促进.pdfVIP

《日文图书编目手册》的制定对我馆日文 数据规范化的促进 张艳霞(国家图书馆) 摘 编制USMARC前提下的《日文图书编目手册》。《日文图书编目手册》将日文著录规则与US— 目数据标准化的进程。 关键词：日文书目数据制作 标准化MARC日文图书编目手册 随着计算机技术和网络技术在全球的迅猛发展和应用，图书馆编目工作使命也发生了巨 大的变化。为了实现馆际、国际数据资源的共建共享，计算机编目及机读目录格式的标准化、 规范化也愈显重要。出于对各种因素的考虑，如尽量选用符合国际化趋势的格式的考虑；在我 馆同一集成管理系统中外文格式尽量统一的考虑；尽量套录外来数据以减少原始编目T作强 度的考虑等等，对于本馆13文书目数据选用何种MARC格式问题，国家图书馆进行了慎重的 尽量套用日本国立情报学研究所(简称Nil)的源数据，彻底结束了日文编目的卡片时代。之 所以选用USMARC，一是认为它越来越多地被应用于各国图书馆，具有国际化趋势；二是符合 在我馆同一集成管理系统中使外文格式统一的前提；三是因为日本国内以国立国会图书馆为 目数据库中的日文数据以USMARC格式提供给我们，使我们实现了尽量套录外来数据的目 的。但是，由于NII并没有直接依据USMARC编制的数据，我们可套录的只是其经过转换的 工具书中的规定内容存在着诸多的不同之处。可由于USMARC本源于美国，现有相关参考T 具书中内容多为针对西文而定，实例也均为英文，日文编目员往往知其然不知其所以然，数据 标准一直不能得到及时的确定，数据编制无所适从，只能过于依赖源数据。为了填补我同及Et 目《日文图书编目手册》(以下简称《手册》)编写小组。为了最有效地达到指导数据编制的目 的，《手册》将MARC格式实用说明与文献著录规则有效地结合在了一起，其MARC格式主要 特点与Nil数据进行了深层的分析后，对各有关字段进行了本地化定义。 在历时一年多的编写过程中，小组发现了大鼍我馆现存日文书目数据中存在的不规范问 题，有的已对新编目文献改变了做法(应适时更改库内已存错误)，有的尚有待进一步探讨。 为了及早使《手册》指导我馆日文数据质量，现将《手册》中已针对我馆日文数据问题而定义的 362 主要部分作以下梳理，供编目员参考： 1编写《手册》过程中逐步增做或已矫正做法的宇段 1．1头标区 记录头标位于每个记录的开头，固定长度为24个字符位(00—23)，其数据元素由按字符 位置定义的一系列数字和字母代码组成，除由系统自动生成的代码外，在创建记录时编目员必 须根据所编目文献按照格式定义选择正确的代码，以提供对数据进行处理的参数。对下表中 的字符位代码必须加以选择，不可再依赖源数据： 字 字符位置 数据元素名称 符 说 明 数 05 记录状态 l 由三个字母代码分别记录三种记录状态： 代码由编目员 a_已升级的书目记录：表示书目记录的编目等级已选择。 由最简级升级，与头标第17位字符对应。 c—修改过的记录：表示对书目记录做过修改或更新， 但并不意味着编目级别的升级。 n一新纪录：新编制的记录，以及从未改动过的记录。 06 记录类型 1 用字母代码表示不同内容和资料类型的记录。图书 代码由编目员 编目仅采用字母a(印刷型文字资料)。 选择“a”。 07 书目级别 J 用字母代码表示。 代码由编目员 m一按一定出版计划出版的单本或多卷本图书。包括 选择。 单本图书、多卷本图书、单张地图、地图集、分散编目 的图书丛编等。 s一有年月卷期编号，并