利用Word打印折叠小册子.docVIP

Word双面打印、对折、装订成小册子 要达到双面打印之后对折就成为小册子，那么页码应该显示如下： 第1页：4……………………1 第2页：2……………………3 第3页：8……………………5 第4页：6……………………7 依此类推 通过对这一对应关系进行分析，得出其变化规律，就可以通过公式来解决了！ 设置步骤： 第一步：新建Word文档，并作如下“页面设置”： 将纸张“方向”设为“横向”； 在“版式”中勾选“奇偶页不同”。 第二步：在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。 第三步：“视图”→“页眉和页脚”；双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此；按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，接输入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，输入 page ，将光标移至 { page } 之后，输入 *2+2 ,即整个公式为 {={page}*2+2} ,最后按 Shift + F9 ，这样就会显示页码 4 。 第四步：双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此；然后进行类似上面的操作，按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，接输入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，输入 page ，将光标移至 { page } 之后，输入 *2-1 , 即整个公式为 {={page}*2-1} ,最后按 Shift + F9 ，这样就会显示页码 1 。 到此，第 1 页 页码设置完毕。下面继续第2 页： 第五步：按 Ctrl + Enter 调至第2页。 同样，类似第1页的操作，“视图”→“页眉和页脚”；双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此；按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，接输入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，输入 page ，将光标移至 { page } 之后，输入 *2-2 ,即整个公式为 {={page}*2-2} ,最后按 Shift + F9 ，这样就会显示页码 2 。 第六步：双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此；然后重复第四步操作，最后就会显示页码 3 。 至此，第 2 页 页码也设置完毕。现在往下按 Enter 键增加页数，页码会自动生成了。 注意：上面讲的主要是页码设置，而文本内容也要做相应的调整，即逢 4、8、12……页码的内容都应调至相应的页面上，否则文本顺序会发生混乱。 最后双面打印、对折、再装订成册就可以了 打印折叠的小册子 全部显示 当为页面设置选择“书籍折页”时，Microsoft Word 在纸的一页上打印两页。将纸折叠时，可以像书一样打开。该选项为不止两页的文档设计。 将文档设置为小册子。 操作方法 创建小册子的时候，最好从一个新的空白文档开始，以便可以更好地控制文本、图形和其他元素的位置。也可以为原有文档添加书籍折页，但是添加书籍折页后，就需要重新安排一些元素。 从新建的空白文档开始 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“页边距”选项卡。 在“多页”列表中，选择“书籍折页”。 如果文档没有设为横向，Microsoft Word 会将其设为横向。?? 在“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距?（页边距：页面上打印区域之外的空白空间。）内侧和外侧的间距。? 如果为满足装订的要求，折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。 在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数。 如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数，Word 将文档作为多个小册子来打印。 在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项。 照常添加文本、图形、页眉和页脚?（页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）以及文档中的其他元素。 在“文件”菜单上，单击“打印”。 设置双面打印选项。? 如果用的是双面打印机（自动在纸的两面打印） 单击“属性”，然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项，选择横向和在文档的短边翻转。? 如果用的不是双面打印机 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word 会在纸的一面打印，再提示您将纸放回纸盒，然后在另一面打印。 选择要打印的页面范围。 如果单击“当前页”或“页面”，Word 会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页。 如果单击“选定”，Word 会使用默认的页面版式代替小册子版式来打印选定的内容。 2