学籍数据采集实用操作手册(定稿).doc

内蒙古自治区中小学生学籍信息管理数据采集 操 作 手 册 土左旗教育局教育股 2013年月 目 录 第一章 数据采集要求 1 第二章 信息表指标解释及填报说明 3 第一节 学校基本信息表 3 第二节 校区基本信息表 6 第三节 班级信息表 7 第四节 学生基本信息表 8 第五节 学生照片采集要求 12 第三章 中小学生学籍信息管理系统录入Excel模板注意事项 13 第四章 参考资料 16 附表1 中国各民族表 16 附表2 世界各国和地区名称和代码表（GB/T 2659-2000）（部分） 17 附表3 行政区划表（内蒙古自治区部分） 18 附表4 无身份证号学生在校就读证明表 21 第一章 数据采集要求 一、数据采集范围 本次数据采集范围包括我区所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生。注：2013年毕业的高三、初三、小学六年级学生不在本次数据采集范围之内，待升学完成后进行补录。 二、填写数据采集表的责任单位（人） 本次数据采集需要填报四个表格，具体为学校基本信息表、校区基本信息表、班级信息表和学生基本信息表。四个表格填报的具体责任单位（人）见表1.1 。 表1.1 信息采集表填写单位（人）表 序号 表名 填报的具体责任单位（人） 备注 1 学校基本信息表 学校 每个学校填写一张 2 校区基本信息表 学校 每个校区填写一张 3 班级信息表 学校 每个班级填写一张 4 学生基本信息表 班主任组织学生和家长填写，学校审核 每个学生填写一张 三、数据采集工作流程 1、纸质数据采集。学校需将学生基本信息表和指标解释说明打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核，表中审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。 2、录入EXCEL模板。学生基本信息表填写完并通过审核后，由学校组织专人将学生基本信息数据录入到教育部统一制定的EXCEL模板中，形成EXCEL电子数据。 3、确认填报信息。学校统一用A4纸将录入到EXCEL模板中的学生基本信息打印出来，交给学生家长（或监护人）核对无误并签字确认，以保证数据真实准确。 4、采集学生照片。学校按照要求采集每个学生的数码照片。 5、学生信息上传。学校按要求将全校学生的EXCEL电子数据和照片上传到学籍信息管理系统。 6、各级教育行政部门对学校上传的学籍信息数据进行审核，对问题学籍进行处理。 7、教育部为通过审核的学生注册电子学籍，实现每个学生学籍编码全国唯一，终身使用。 四、数据采集过程中的注意事项 1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。 2.带★的数据项为必填项。 3.带删除横线的数据项不用填写。 4.采集表中的选项数据要填写具体名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则在表格对应项中填写“单亲留守儿童”。 5.采集表中“单位”一栏不需填写信息，“基础数据”栏内填写基本信息。 6. 学生基本信息表的审核人是班主任和学校主管领导，学校基本信息表、校区基本信息表和班级信息表的审核人是学校主管领导。 7.学生基本信息中，要填写两位学生家庭成员或监护人的信息。如学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。 8.学校负责将数据录入到学生信息EXCEL模板中，形成EXCEL电子数据，学校统一用A4纸打印后，由学生家长（或监护人）核对EXCEL电子数据并签字确认，以保证数据真实准确。并将签字后的学籍数据和佐证材料报旗县教育局备案。 第二章 信息表指标解释及填报说明 本章分别对学校基本信息表、校区基本信息表、班级信息表、学生基本信息表等表格的指标进行了详细解释和说明。 第一节 学校基本信息表 一、填报说明 学校基本信息表中内容包括学校核心基础信息和学校辅助信息。 学校核心基础信息中学校标识码、学校名称、办学类型等由统一机构编码库下发，系统部署运行后，登录系统补填其他信息。纸质采集表不用填写。 二、学校基本信息表（见表2.1） 表2.1 学校基本信息表 学校基础信息 1.学校标识码★ □□□□□□□□□□ 2.学校名称★ 　 3.学校英文名称★ 　 4.学校地址★ 省(区、市) 市(地区、州、盟) 县(市、区、旗、场) 乡(镇) 村(街) 号 5.学校地址代码★ □□□□□□□□□□□□ 6.学校驻地城乡类型★ □主城区 □城乡结合区 □镇中心区 □镇乡结合区 □特殊区域 □乡中心区 □村庄 7.学校属地管理教育行政部门名