药品GSP综合管理系统(实用操作手册).doc

药品GSP综合管理 操作手册 目录 系统概述 功能概述 功能介绍： 一、 首营企业审批流程 4 1、 首营企业申请 4 2、 首营企业审核（采购） 4 3、 首营企业审核（质管） 4 4、 首营企业审批 5 二、 首营品种审批流程 5 1、 首营品种申请 5 2、 首营品种审核（采购） 5 3、 首营品种审核（质管） 6 4、 首营品种审批 6 三、 采购计划流程 6 1、 一般品种采购申请 7 2、 一般品种采购审批 7 3、 冷链品种采购申请 7 4、 冷链品种采购审批 8 5、 特殊药品采购申请 8 6、 特殊药品采购审批（采购） 8 7、 特殊药品采购审核（质管） 9 8、 特殊药品采购审批（质管） 9 9、 中药饮片采购申请 9 10、 中药饮片采购审批 10 四、 收货—验收—入库流程 10 1、 一般品种收货 10 2、 一般品种验收 11 3、 一般品种入库 11 五、 购进退出流程 11 1、 购进退出申请 12 2、 购进退出审核（采购） 12 3、 购进退出审核（质管） 12 4、 药品退货单 13 六、 配送退回流程 13 1、 退货申请（门店） 13 2、 配送退回单审核 13 3、 配送退回审核 14 4、 配送退回收货 14 5、 配送退回验收 14 6、 配送退回入库审核 15 七、 养护流程 15 1、 一般品种养护 15 1、查询库存明细表 15 2、药品养护操作 16 3、查询打印养护记录 16 2、重点品种养护 16 1、重点药品养护申请 16 2、重点药品养护审核 17 3、重点药品养护操作 17 4、查询打印养护记录 17 八、 配送流程 17 1、 分店请货单（门店） 18 2、 分店请货单（中心） 18 3、 门店配货 18 4、 拣货单打印 19 5、 出库单复核 19 6、 发车运输登记 19 7、 打印配送单 19 成功案例 系统概述: 药品GSP综合管理系统 《药品GSP综合管理系统》是针对连锁企业“分散经营、集中管理”的业务需求，在充分考虑连锁总部及各分支机构数据实时共享、信息准确及时、权限管理严谨的基础上，开发的对包括分店在内的整个企业人、财、物信息进行网络化管理，实现统一配置、集中采购、总部配送、分店销售的一体化管理，可以大大提高效率、管理成本、增强竞争力。适用于单体药店、连锁药店、药品批发、门诊药房等。 (一)、系统特色： 电子复核系统：系统采用门店自动请货 - 仓库自动配货 – 批量集中拣货 – 电子复核与分装的工作模式，极大地提高了批号数量准确率和配货速度，门店数目越多时，拣货越快、效率更高、节约人工更多； 门店数据实时传输，断网时门店销售不受影响，网络恢复正常后数据自动支持断点续传； 维护期内总部和门店软件免费升级，能够适应企业在发展中所遇到的需求和变化，避免企业由于软件不能满足发展需要而更换软件所造成的人力和财力负担及浪费； 库存实销实结，负库存自动拦截，不用日清，不用手工上传数据，数据可按任意时段按权限进行查询 门店配货单实行自动审核入库，退货、调价必须通过总部进行审核方可进行退货货调价； 权限严格分明，所有权限集中总部管理； 会员日可按日期任意设定、会员卡所有门店通用，积分自动累加； 自动计算门店店员提成，方便核算工资 产品可按生产日期、批次及有效期管理，可设定近效期时间、自动提示近效期产品库存数、并打印近效期产品一览表； 库存、调拨及销售按先进先出原则，可区别不同批次或同一批次不同时间的产品进货与销售的价格； 门店可根据周销量、月销量、设定的库存最低线以及当前库存数自动产生补货单，同步发送的总部配送中心 门店的销售记录、结帐方式及库存信息、在收银完成后，实时上传到总部服务器，总部的价格、库存等配货信息可同步显示到门店，方便门店制订补货计划； 门店支持会员卡储值和积分、在任何门店发行的会员卡可在连锁内门店进行扣费、打折和积分； 门店自动支持条码扫描、会员刷卡器、小票打印机 库存盘店时支持盘点机扫描，大量节省盘点的时间 对直营店和加盟店可统一价格、统一折扣管理，也可单独配置； 配送中心可按库存批次自动配货，支持条码扫描和电子屏复核，门店数量多时，使用电子复核可提高配货效率、节省配货时间； 采购部可依据门店的周销量、月销量、以及门店和和总部的库存数自动生成采购订单，制订采购计划 可按产品编码、产品类别、产品属性、门店、会员占比、动销率和单品进行统计和分析，也可按年月、任意日期进行统计、汇总和分析 (二)、网络结构 《药品GSP综合管理系统》由配送中心、配送仓库、分公司、各连锁门店等经营单位在各自内部局域网络的基础上，以C/S与B/S相结合的模式，通过互联网络构建的连锁企业网络化管理信息平台，其拓扑图结构如下： (三)、GSP管理 《药品GSP综合管