浙江省药械采购平台耗材交易系统-医疗机构实用操作手册201.doc

浙江省药械采购平台耗材交易系统 医疗机构操作手册 浙江省药械采购中心 2012年6月 目录 欢迎使用浙江省药械采购平台耗材交易系统 - 2 - 关于这本用户手册 - 2 - 第一章 ：交易系统操作流程 - 3 - 1.1 医疗机构选择自身采购目录 - 3 - 1.2 医疗机构制定采购单 - 3 - 1.3 采购单维护 - 3 - 1.4 等待配送企业确认采购单 - 4 - 1.5 等待配送企业配送产品 - 4 - 1.6 医疗机构验收产品 - 4 - 1.7 医疗机构退货操作 - 5 - 第二章 ：医疗机构操作指南 - 6 - 2.1 用户登录 - 6 - 2.2 交易目录管理 - 7 - 2.3 采购目录管理 - 10 - 2.3.1 勾选采购目录 - 10 - 2.3.2 维护采购目录 - 11 - 2.4 采购单管理 - 14 - 2.4.1 新建采购单 - 14 - 2.4.2 采购单管理 - 18 - 2.4.3 采购耗材明细 - 21 - 2.4.4 采购耗材汇总 - 23 - 2.4.5 采购单跟踪 - 24 - 2.5 入库管理 - 26 - 2.6 发票管理 - 27 - 2.7 退货管理 - 28 - 2.7.1新建退货单 - 28 - 2.7.2 退货单管理 - 29 - 2.8 信息查看 - 31 - 2.8.1新建反馈 - 31 - 2.8.2 消息列表 - 32 - 2.9 系统管理 - 34 - 2.9.1 医院信息管理 - 34 - 2.9.2 子用户管理 - 35 - 2.10 快捷图标 - 40 - 欢迎使用浙江省药械采购平台耗材交易系统 关于这本用户手册 产品用户手册包含了大部分在使用浙江省药械采购平台耗材交易系统时所用到的操作方法。 该用户手册是由下面几个章节所组成： 第一章 ： 耗材交易系统操作流程 本章节说明了浙江省药械采购平台耗材交易系统在医疗机构采购中的使用权限，从本章节中将了解到该系统的主要操作流程。 第二章 ： 医疗机构操作指南 本章节具体描述了浙江省药械采购平台耗材交易系统的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，若有疑问请联系中心。 （注：本手册图片仅供参考，若本文图片和内容与实际的浙江省药械采购平台耗材交易系统不符，以实际耗材交易系统为准。以后耗材交易系统根据需求升级。） ：交易系统操作流程 1.1 医疗机构选择自身采购目录 医疗机构采购耗材之前，要制定自身的采购目录，医院网上采购操作人员从中心提供的所有交易目录中筛选出医疗机构常用的产品，点击【勾选采购目录】按钮，选定的产品将添加到医疗机构的采购目录中。目录添加完成后可以对产品选择默认配送企业。 1.2 医疗机构制定采购单 进入新建采购单，系统会自动生成采购单名称，根据自身实际选择采购单是状态是否补单或正常采购。 医疗机构从已选好的采购目录中，勾选此次要采购的产品，并填写数量、设置配送企业，将其添加到采购单中。 当医疗机构勾选好需采购的产品时，点击【制单完成】按钮回到采购单基本信息页面，显示采购单的基本信息及所采购产品明细。 （注：勾选采购目录时，请在在查看下一页产品目录之前，先将本页已选的产品加入至采购单。） 1.3 采购单维护 对于 “采购单状态”为“未提交”的采购单，可以对采购单进行提交、删除操作。 也可以点击“采购单编号”链接，进入采购单基本信息页面，对采购单的明细进行编辑。如：新添加其他产品，修改已选产品的采购数量，删除已选的产品。还可以删除该采购单。 “状态”为“已提交”的采购单，只能查看或复制此采购单。 1.4 等待配送企业确认采购单 医疗机构发出采购单后，需等待配送企业对采购单确认的处理。当配送企业对采购单完成‘确认’操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。如拒绝配送，医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的产品情况。 1.5 等待配送企业配送产品 对配送企业已确认配送的订单，可以对其进行配送，医院可在“采购耗材明细”中查看产品明细的状态，等待配送送货。 1.6 医疗机构验收产品 医疗机构在收到配送企业的实际产品的同时，需登录耗材交易系统进行产品验收工作。医疗机构验收时需核对数量、货物批号等信息是否与实际一致，当出现不一致情况，医疗机构可拒绝验收产品。 1.7 医疗机构退货操作 医疗机构在系统中选择“退货”功能对产品进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。 配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在【退货单管理】中了解到配送企业的相应处理。 ：医疗机构操作指南 2.1 用户登录 登录浙江省药械采购平台（网址：），在左边栏的【耗材登录】模