3-第三章文字处理.ppt

(1) 建立表格 四种方法： 1、“常用”工具栏?“插入表格”按钮 2、“表格”菜单?“插入表格”命令 3、“表格和边框”工具栏?“绘制表格”按钮 4、由文本生成表格 （2)、由文本生成表格 . 在划分列的位置插入所需的分隔符； . 选定文本； . “表格”菜单?“转换”命令。 图3.4.4 下页请看制表演示： (3) 插入单元格 ①定位光标或选定单元格； ②.“表格”/“插入” ； .“表格和边框”工具栏； 注意:插入对象出现在选定位置前边 (4) 插入行、列 ① 选定某行、某列； ② 三种选择： .“表格”菜单/“插入”。 . 快捷菜单。 .“表格和边框”工具栏。 1.在表格最后增加一行: 在底行最后一个单元格按Tab键； 在底行尾按回车键。 2.在表格最后插入多行： 定位光标在表格下的回车符，单击工具栏上“插 入行”按钮，或选择菜单 “插入”/“插入行”命令。 说明： 上一页 下一页 主目录 大学计算机基础案例教程 第三章 文字处理 第3章 文字处理 3.1 文字处理基础 3.2 项目实例 求职档案 掌握Word文档建立、编辑、表格处理和文档的排版。 本章重点 3.1 文字处理基础 3.1.1 中文输入法 3.1.2 Word 基本操作 ⒈ 选用输入法 ⒉ 输入法的使用 3.1.1 中文输入法 　 中文/英文切换： Ctrl+Space 输入法之间切换：Ctrl+Shift 全角/半角切换：Shift+Space a. “开始”菜单 ?“程序” b. 快捷方式 ⒈ Word的启动： 3.1.2 Word2003 基本操作 c. 双击已建的Word文档（.doc）的图标。 2.退出方法 e. 控制菜单/关闭。 d. 双击程序控制菜单。 c. 使用组合键Alt+F4。 b. 单击 “关闭”按钮。 a. “文件”菜单/“退出”命令。 一、新建文档 1.创建一个新文档 . 启动Word； . “文件”菜单?新建：选择常用模板中的“空白文档”； . “新建文件”按钮 ； . 组合键Ctrl+N。 3.文档的基本操作 二、保存文档 （1）手动保存 . 保存按钮 ； . “文件”菜单/“保存”选项； . “文件”菜单/“另存为”选项 （不影响原文档用不同 的名称、位置或类型另保存为一个文档）； . 组合键Ctrl+S。 编辑较长的文档时为了防止突然断电或意外事故带来的损失，Word提供了在指定时间间隔内为用户自动保存文档的功能。 （2）自动保存 “文件” ?“另存为” ? “工具”菜单?“常规选项”； 设置方法： “工具”菜单?选择“选项” ?“保存”选项卡。 （1）打开以前的文档 单击打开按钮 ； 选择“文件”菜单/“打开”选项； 组合键Ctrl+O。 三、打开文档 （2）打开最近使用的文档 . “文件”下拉式菜单的底部，可直接用鼠标选取。 . “文件”/“打开” /选择“历史”图标。 .“开始”菜单/“我最近的文档” 四、 关闭文档 (1)“文件”菜单/“关闭”或“退出”。 (4)Ctrl+F4（Alt+F4）。 (2)双击控制菜单图标 ，或选择关闭按钮。 (3)关闭按钮 。 图 3.2.11 关闭文档 …… Ctrl+F4 快捷键使用： 新建文档 …… Ctrl+N 打开文档 …… Ctrl+O 保存文档 …… Ctrl+S 五、文本录入 （1）常用的标点符号 利用键盘或 “符号栏”工具栏。 （2）其他符号（三种方法） 输入文本到达右边界时自动换行。 切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击软键 盘选择菜单中提供的各种符号； “插入”菜单?“符号”； 在插入点单击右键，选择“符号”命令。 （3）数字 使用键盘； 其他特殊形式的数字： “插入”菜单/“数字”选项。 （4）时间和日期 “插入”菜单 ?“日期和时间” ： （1）不要按回车键换行，开始一个新段落按此键。 （3）将插入点重新定位有三种方法： 键盘（←、↑、→、↓、PgDown、PgUp等键） “编辑”?“定位”命令，或在状态栏双击“页码” 处，再输入所需定位的页码。 输入文本时注意 （2）对齐文本