Excel数据批量比对的方法.pdfVIP

EXCEL 数据比对方法 我想给个人都需要比对数据吗?? 但是如果以人工方法复制黏贴,真的是超级麻烦! 而且万一自己眼花~~~头晕或者一不留神... 这时VLOOKUP 这个函数就是大家的好帮手~~ 比如说学校学生人数资料里: 在SHEET2 里面的A 栏为学校名称，B 栏为学生人数， 但是学生人数数据却在SHEET1 里面，而且学校名称排序要毫无规则(非常凌乱) ， 如果数据少的话~~当然人工比对填一下就可以啦!! 不过数据一多，花人工比对耗时又伤眼，这时EXCEL 小天使将协助你完成比对程序啰!! STEP1 如下图所示：SHEET2 里只有A 字段的数据，B 字段的数据为待填数字， 而且SHEET1 里的数据顺序和SHEET2 完全不一样，所以无法以【剪下】【贴上】就完成 STEP2 这时候就可以用VLOOKUP 协助， 点选B3 字段(即希望EXCEL 自动被填上数据的空格) 然后插入 vlookup 的函数，如下图标： (是VLOOKUP 不是VLOOPUP~~懒的改啰!请大家将就将就,) STEP3 在vlookup 函数里面的 第一个字段( Lookup_value )表示你希望和sheet1 (参照表格) 比对的条件值，在此填上A3 字段。 简单来说：我们要找后埔小学的一年级学生人数，所以要填上『后埔小学』的A3 字段（who ） （你要找谁？？要找什么？？） 第二个字段(Table_array)则是表示参照表格(即为你要找的数据范围)在哪里,范围有多大, 所以跳到 sheet 1 的页面,然后选取 A3 到 B11 的字段 (也可直接选B 栏全部 条件就是要从sheet1 的A3~B11 找出后埔小学的1 年级学生人数，所以(Table_array)为搜寻数据范 围（where ）外贸网站该怎么优化呢? 就是说~要从哪里找出后埔小学的学生人数 →→不可以直接选B 栏而已喔!!因为EXCEL 无法直接由B 栏判定出哪一个数值为后埔小学学生人 数， →→必须先从A 栏找出后埔小学，在对照至B 栏找到学生人数 →→所以要选【A3:B11 】 →→也可以选【A:B 】 （小秘诀：你要从哪里搜找到这个人或数值？？ex：我要在北京找某某某而非上海找？？） STEP4 回到 sheet 2 活页 第三个字段 ( Col_index_num ) 是表示比对到数据之后,要传回参照表格(参照范围) 内的哪一栏的 数值， 这里填上 2 ，表示要传回从左边数来的第2 栏资料 （你要找的数据是在选择范围内的第几栏？？？可要算好唷！！不然可是会回传错误） 不过~你在选~~范围时就可以顺便注意~是第几栏啰~~~excel 会显示 第四个字段 ( Range_lookup ) 表示比对数据时是否不要精确比对,我们这边填上0 (表示FALSE)， 告诉函数需要精确比对数据, 不填或填上非 0 的数字的时候即表示 true （这里应该就是是非问题了吧？？其实一直不知道该如何解释啦→我都填0) STEP5 按下「确认」的按钮之后,函数就会自动比对出符合的数据,然后回传第二栏的数值 577， 在这一个步骤我们需要将右上角公式里面的从 A3:B11 改成 如下图所示的$A$3:$B:$11。 加上钱字符号则是表示在复制公式的时候不要自动递增数值,*(lock 住) 因为要寻找的范围是固定的,所以需要加上＄＄符号 STEP6 将鼠标光标移到B3 字段的右下角直到看到一个十字的符号就表示可以复制公式了，按住往下拖曳 到 B11 的字段 STEP7 透过 EXCEL 的 VLOOKUP 函数 ,可以迅速的比对出数据,然后回传我们想要看到的数值 , 这 样就省去了过去用人工比对数据的麻烦啰!! 小秘诀：觉得输入搜寻范围(Table_array)很麻烦!或搜寻范围很广~~绝对要使用$A$:$B$即可，轻 松又省力