图书馆会议室和培训教室使用须知.doc

图书馆会议室和培训教室使用须知 图书馆会议室和培训教室主要用于馆内各类学术会议、专业讲座和读者培训讲座等，在满足本馆使用之余，有条件、有偿开放给图书馆以外我校其他单位使用。 预约系统网址：/meetingroom_index.asp 开放时间 开放时间为周一至周日8:30~21:30；国家法定节假日及寒暑假除外。 开放区域 图书馆会议室和培训教室设备配置等如下表。 表1? 图书馆主馆会议室和培训教室分布情况 房间 投影仪 液晶显示器 音响设备 最大使用人数 最小使用时间 8楼多功能厅 有 有 有 200 半天 9楼多功能厅 有 有 60 半天 C220小报告厅 有 有 117 半天 B118培训教室 有 有 80 不限 B120培训教室 有 有 80 不限 E218会议室 有 12 不限 E301培训教室 有 有 40 不限 E318会议室 有 12 不限 使用条件 小型会议室，即：主馆E218和E318。小型会议室不设最小预约时间；两场会议间隔时间不小于1小时。小型会议室只开放给本馆职工，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。 培训教室，即：主馆B118培训教室、主馆B120培训教室和主馆E301培训教室。培训教室不设最小预约时间；两场培训间隔时间不小于1小时。本馆职工需至少提前2个工作日预约申请，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；本馆以外我校师生需至少提前3个工作日预约申请，经管理员审核确认后方可使用。凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。 大型会议室，即：图书信息楼八楼多功能厅、图书信息楼九楼多功能厅和图书馆主馆C220小报告厅。考虑到会场布置、设备调试等需要，大型会议室最小预约时间为半天，分上午、下午和晚上；两场会议间隔时间不小于2小时；至少提前3个工作日预约申请。本馆职工预约申请后，要有部室主任参与申请，需管理员审核。本馆以外我校师生，需要提交预约申请，附上经单位领导签字并加盖公章的申请表（PDF）格式，经管理员审核同意后，方可使用。申请人至少提前1个工作日与物业公司联系会场布置和设备调试工作。 预约方式 图书馆提供2种情境下的预约方式，欢迎根据情况选择。 4.1、网上在线预约：请您优先选择该方式。 预约系统网址：/meetingroom_index.asp 预约流程如下图： 4.2、现场预约：适用于在线预约无法满足的情况。 使用方式：申请人可至图书馆主馆B103总务办公室，填写预约申请表（申请表样例见表“图书馆会议室使用申请表”和表“图书馆培训教室、小型会议室使用申请”），进行现场预约。 使用须知 5.1、会议室和培训教室主要用于各类学术会议、专业讲座和学科服务培训，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。 5.2、禁止在会议室和培训教室内吸烟，请自觉爱护公共财物，请勿破坏室内各类家具和设施，如有损坏，须照价赔偿。 5.3、禁止携带各类食品进入；携带饮料进入时，请小心谨慎，不可污染书籍、家具。保持室内环境整洁和卫生，离开前请做好整理，及时清理不需要的物品或废品。 5.4、请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体，不得在室内吵闹、喧哗。 5.5、请按照预约使用时间离开，并自觉关闭门窗、空调、投影和照明等设备，以免妨碍其他申请人使用。 5.6、投影仪、液晶显示器和节能钥匙牌的借还登记由总务办公室（主馆B103）办理，需要时请前往登记，借取遥控器和数据线，使用之前进行设备测试，如有问题及时与工作人员联系，用毕请及时归还。设备借还时间为工作日（周一至周五）的上午8:30-11:30，下午13:00-16:30。 5.7、为保证会议室和培训教室的使用秩序，图书馆实行黑名单管理制度，倡导申请人自觉遵守使用规则，合理使用。如未按照图书馆相关规定使用，图书馆有权作出处理，情节严重者将列入黑名单并取消一段时间的预约使用资格（详见黑名单规则）。 5.8、审核通过后若不能如期使用，需登录预约系统提交取消预约申请，以便调配给其他人使用。如果出现实际使用用途与申请用途不符，实际使用单位与申请使用单位不符，图书馆有权责令其立即停止使用。出现以上情况，图书馆会将其列入黑名单并取消一段时间的预约使用资格。 5.9、使用过程中遇到问题请与总务办公室（主馆B103）工作人员联系。联系电话物业公司联系电话 5.10、本规则解释权归上海交通大学图书馆所有。 图书馆会议室和培训教室使用须知 2014年10月24日 3