中联e智协同办公系统用户操作手册.doc

中联e智协同办公系统用户操作手册 系统登录 图1： 登录E智协同系统：双击桌面的E智协同快捷键图标，进入系统登录窗口，如图1所示。按“登录界面”的提示，输入用户名和密码。系统用户名一般为客户姓名拼音的首字母（用户名区分大小写，一般为小写），如“王小明”的用户名一般为“wxm”,如有其他人重复的，则为姓拼音的全拼加名的首字母，所有人初始密码为“123”.输入用户名和密码后按回车键，或鼠标点面呈“登录”按钮进入系统。 [说明]：记住密码的选择框如果勾选上，则下次登录时，无需输入密码即可登录。如果是公用电脑，建议不要勾选该选项。 修改系统登录密码 用户在登录系统后，建议迅速修改自己的登录密码，方法比较简单，点击图2中的“修改密码”按钮，弹出图3窗口，输入旧密码设置新密码即可。 图2： 图3: 医院办公门户 图4： 医院办公门户包括8大部分： 【图片新闻】【公告栏】【医院新闻】【大事记】【荣誉榜】【办公助手】【常用功能】【邮件提醒】。 图片新闻 图片新闻通过点击上一张、下一张进行浏览。 公告栏 “公告栏”版块展现医院必威体育精装版的“公告”内容。用户登陆E智协同系统即可看到必威体育精装版公告，双击每条公告的标题即可看到正文内容。 医院新闻 “医院新闻”版块展现医院 的“新闻”内容，双击每条公告的标题即可看到正文内容。 大事记 “大事记”记录了医院各时间段的里程碑事件。反映了医院的发展历程。双击“大事记”的标题即时查看具体的内容。 荣誉榜 “荣誉榜”彰显了医院文化，展现全院、各科室、人员获得的各项荣誉。 办公助手 包含了E智协同各子系统的访问链接，单击标题即可进入各子系统操作具体的业务。 邮件提醒 显示收发的邮件信息，具体操作请查看第9章。 个人主页 登陆到系统后，个人主页里都是空白的，系统提供各种插件让用户能根据个人的喜好，打造个性化的主页。 在此空白处点击右键，选择“定制版面”，在弹出的插件栏里选择插件拖放到主页里，要求每个人都要把“邮件助手”和“待办任务列表”两个插件放到主页里，以方便提醒用户有新的邮件和新的任务及待办下事项。 最后在关闭插件栏前，要记得点击“保存”，以保证完全修改。 公告栏 “公告栏”子系统提供新闻公告的增、删、改功能。系统支持两种公告发布方式：（如上图红圈标记部分） 5.1直接发布 具有权限的用户可以直接发布新闻公告，无需审批。 5.2申请——审批发布 一般用户在撰写完新闻公告后，通过审批同意后，由专门的人员进行统一发布。 5.3 我的草稿箱 撰写到一半未完成的新闻公告，用户可以先存成草稿，在合适的时机撰写完成后再提交审批或直接发布。“我的草稿箱”只显示每个用户的草稿公告列表。 发布后必威体育精装版的新闻公告会自动展现在办公门户主页上。 大事记 “大事记”子系统提供新闻公告的增、删、改功能。系统支持两种“大事记”发布方式。（如下图所示：） 6.1直接发布 具有权限的用户可以直接发布“大事记”，无需审批。 6.2申请——审批发布 一般用户在撰写完“大事记”后，通过审批同意后，由专门的人员进行统一发布。 6.3 我的草稿箱 撰写到一半未完成的“大事记”，用户可以先存成草稿，在合适的时机撰写完成后再提交审批或直接发布。“我的草稿箱”只显示每个用户的草稿“大事记”列表。 荣誉榜 “荣誉榜”子系统是彰显医院文化的模块，提供新闻公告的增、删、改功能。系统支持两种“荣誉榜”发布方式。（如下图所示：） 7.1直接发布 具有权限的用户可以直接发布“荣誉榜”，无需审批。 7.2申请——审批发布 一般用户在撰写完“荣誉榜”后，通过审批同意后，由专门的人员进行统一发布。 公文收发管理 8．1公文拟稿 选择“发文管理（附件）”，公文内容请用WORD在电脑上编辑好后以附件形式上传到系统里，选择附件行后的“…”在空白处点击右键，选择“上传”，下载附件查看同理。如下图： 如果要通过部门领导审核的，选择“部门领导审核”，在弹出的页面里选择人员，完成确定即可，如图所示： 8．1．1我的发文箱 我的发文箱存放所有由经我撰写、审批、签发、经办的公文。其中红色标志的公文表示现在还在审批过程中，还未签发的公文。 点击“打开接受列表”可以查看每一条公文的签发状态。其中蓝色表示已经签发了的公文，红色表示拒绝签收的公文。 8．1．2我的收文箱 “我的收文箱”存放所有我签收的公文，双击可以打开查看公文详细内容。 8．1．3我的草稿箱 “我的草稿箱”存放所有还未提交审批、签发的公文列表，右键菜单可以直接编辑每一条草稿公文，并直接提交审批或签发。 8．2 收文管理 选择“收文管理（院外）”，把电子版的公文内容以附件形式上传到系统里，选择附件行后的“…”在空白处点击右键，选择“上传”，下载附件查看同理，操作参考发文管理。 知识库 知识库将医院所有的电子文档、纸制文档扫描件等知识类文档进行统一存