车辆使用管理工作流程与工作标准.doc

车辆使用管理工作流程与工作标准车辆使用管理工作流程图 行政部 流程名称 车辆使用管理工作流程 层 次 3 任务概要 车辆使用管理 单位 行政经理 行政部 员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 公司名称 ***** 密级 共 页 第 页 编制单位 行政部 签发人 签发日期  二、车辆使用管理工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 提出 车辆 使用 要求 B2 C3 B3 A3 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆请用单》 ☆ 公司有关责任人对车辆办理使用手续，如申报牌照、驾驶执照、养路费和车辆保险费 车队员工每天上班第一件事是检查、清洁车辆 ☆ 用车人填写《车辆请用单》，报本部门负责人签批，同意使用车辆 1个工作日 ☆ 行政部对用车申请进行审核 1个工作日 ☆ 行政经理审批签字后使用车辆 1个工作日 重点 ☆ 对车辆使用的审批 标准 ☆ 按程序审批、合理 安排车辆 B4 B5 B6 B7 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆使用记录表》 ☆ 行政部查询车辆目前的使用状况 即时 ☆ 行政部对车辆进行调配，以用车单送达先后顺序及办理事情的轻重缓急程度安排车辆 即时 ☆ 行政部对车辆安排司机 即时 ☆ 行政部对使用车辆进行检查 随时 重点 ☆ 对车辆的安排 标准 ☆ 合理、灵活 使用车辆 B8 C8 C9 B9 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆使用登记表》 ☆ 行政部将签批好的派车单提供给员工 ☆ 员工接收车辆 ☆ 行政部对用车信息进行登记 即时 ☆ 员工使用车辆 ☆ 重点 ☆ 车辆使用信息登记 标准 ☆ 及时、有效 车辆维修工作流程与工作标准车辆维修工作流程图 单位名称 行政部 流程名称 车辆维修工作流程 层 次 3 任务概要 车辆维修管理 单位 行政经理 行政部 员工 维修单位 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 公司名称 密 级 共 页 第 页 编制单位 行政部 签发人 签发日期 车辆维修工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 车辆 维修申请 C2 B2 A2 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆维修申请单》 ☆ 员工提出车辆维修申请 ☆ 行政部审核车辆维修申请 1个工作日 ☆ 车辆维修申请报行政经理审批签字 重点 ☆ 提出车辆维修的申请 标准 ☆ 及时 维修车辆 B3 C3 D3 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆维修记录表》 ☆ 行政部对维修车辆进行信息登记 1个工作日 ☆ 车队员工把需要维修的车辆送到维修单位 ☆ 维修单位接车后进行维修 根据实际 重点 ☆ 车辆的维修工作 标准 ☆ 准确、有效 验收车辆 D4 C4 B4 程序 公司《车辆管理制度》 ☆ 维修单位修好车辆后通知行政部有关人员 即时 ☆ 行政部通知车队员工进行提车 ☆ 行政部对维修车辆进行验收检查 重点 ☆ 对维修车辆的验收 标准 ☆ 准确、合格 维修费用结算 B5 B6 程序 一、《车辆管理制度》 二、《车辆维修费用支出表》 三、《车辆维修项目登记表》 ☆ 行政部对维修车辆的费用进行结算 ☆ 维修单位收取车辆的维修费用 ☆ 行政部对维修车辆的维修项目进行信息登记 1个工作日 重点 ☆ 维修费用的结算 标准 ☆ 合理 车辆加油工作流程与工作标准车辆加油工作流程图 单位名称 行政部 流程名称 车辆加油工作流程 层